在当今数字化浪潮席卷的时代，众多专精特新企业纷纷踏上财务数字化转型之路，以期实现降本增效、提升管理水平的目标。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态和全方位的财务数智化服务，赢得了众多专精特新企业的信赖。其中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，更是成为了财务数字化转型的经典案例。
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。
动力源困境：传统财务模式的痛点与转型需求
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。但事与愿违，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果差距较大。
在多系统操作方面，员工的体验极差。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据也需财务手工录入系统，发票验真等工作更是依靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票等情况的出现，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的决策带来了极大的困难。在这样的背景下，动力源急需一套先进的数字化审批系统来解决这些痛点。
合思出击：定制化解决方案赋能转型
针对动力源的具体情况，合思为其提供了一套针对性极强的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思还为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的数字化审批系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
协同共进：解决方案的实施与推进
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他毫不退缩，克服了各种困难，加班加点保证项目进度。
合思团队通过有效的沟通，为动力源提供了成功客户实施案例作为参考。他们恪尽职守，遇到难题及时解决，确保了合思系统与动力源原有系统的顺利对接和数据同步。在双方的共同努力下，数字化审批系统得以顺利上线并稳定运行。
成效显著：动力源转型成果与效益彰显
动力源在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
数字化审批系统实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也想提升财务效率、实现合规经营和低碳运营，不妨选择合思的数字化审批系统。现在，您可以免费试用合思的数字化审批系统，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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