在企业的发展征程中,财经合规管理犹如坚固基石,支撑着企业的稳健前行。以好想你健康食品股份有限公司为例,这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业,也在财经合规管理方面面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案,成功为好想你解决了财务档案管理难题,成为企业财经合规管理的有力助手。
好想你:业务繁华背后的管理痛点
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品牌与规模的荣耀
好想你健康食品股份有限公司在市场上享有盛誉,品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工,全国门店数量达400多家,18家归档主体,零售网点超过2W家。庞大的业务规模使得公司每年产生的凭证数量多达3.6W +,展现出其在行业中的强大实力。 -
财务归档的困境
在财经合规管理的要求下,财务归档工作成为了好想你面临的一大难题。公司财务归档时,需要处理大量的单据、发票、回单和凭证。然而,要确认这些单据、发票、回单和凭证的一致性,需要花费财务人员大量的时间和精力。即便如此,档案遗失的情况仍然难以避免,这不仅影响了财务工作的准确性,也给企业的财经合规管理带来了潜在风险。 -
档案查找的低效
纸质档案的管理方式存在着明显的局限性。受限于时间和空间,查找纸质档案要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的审计、决策等工作造成了极大的阻碍,降低了企业的运营效率,也不利于企业在财经合规管理方面的深入推进。
合思:量身定制的财经合规管理方案
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打破壁垒数据同源
合思为好想你提供的解决方案首先聚焦于打破数据壁垒,实现数据同源。通过先进的技术手段,将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合,为财务人员实现便捷利用。财务人员只需一键联查,就能快速获取相关数据,大大提升了工作效率。这种数据同源的方式,使得财务工作更加准确、高效,为企业的财经合规管理提供了有力的数据支持。 -
自动组装审计便捷
在审计环节,合思的解决方案实现了自动组装,以档案数据为标准,纸质数据为辅。内外审计时,审计人员可以直接依据准确的档案数据进行审计,减少了对纸质数据的依赖,提升了审计效率。这不仅降低了审计成本,也提高了审计的准确性和合规性,有助于企业更好地满足财经合规管理的要求。 -
实物高效管理
为了解决实物档案管理的难题,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时,即可定位实物档案的位置,大大提高了实物档案的管理效率。这种高效的实物管理方式,减少了档案遗失的风险,保障了企业财务档案的完整性和安全性,是财经合规管理的重要举措。
方案实施:为财经合规管理保驾护航
虽然具体的实施过程与步骤暂未详细提及,但可以想象,合思在为好想你实施解决方案时,必然经过了精心的规划和细致的执行。从数据的采集、整理到系统的搭建、调试,每一个环节都紧密围绕着企业的财经合规管理需求。通过专业的团队和先进的技术,合思确保了方案的顺利实施,为好想你打造了一个高效、合规的财务档案管理体系。
成果彰显:财经合规管理成效显著
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时间成本大幅降低
合思的方案为好想你带来了显著的时间成本节约。减少了90%的人工耗时,使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时。这些时间成本的降低,不仅提高了企业的运营效率,也为企业在财经合规管理方面赢得了更多的主动性。 -
综合成本有效控制
除了时间成本的降低,合思的方案还预计为好想你减少综合成本20万元/年。通过优化财务档案管理流程,减少了不必要的人力、物力和财力投入,实现了企业成本的有效控制。这对于企业的可持续发展和财经合规管理具有重要意义。
合思:财经合规管理的可靠伙伴
合思作为专精特新企业,在财经合规管理领域拥有丰富的经验和强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这体现了市场对其的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了财经合规管理方面的难题,成为企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也在为财经合规管理问题而困扰,不妨选择合思。现在,您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com ,了解更多关于合思的财经合规管理解决方案,还能免费试用我们的产品,开启企业财经合规管理的新篇章。
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