合思:开启财务数字化转型,优化票据归档流程

合思:开启财务数字化转型,优化票据归档流程
在当今企业运营中,传统财务收支管理如同笼罩在迷雾中的迷宫,让企业举步维艰。业务流、发票流和资金流难以合一的难题,仿佛一道道无形的枷锁,束缚着企业对公业务的常态化处理。企业在进、销项发票管理的泥沼中苦苦挣扎,难以找到有效的解决办法。

员工报销流程更是繁琐得如同一场漫长的马拉松,耗时之久让员工疲惫不堪;而财务入账归档工作则像一座沉重的大山,成本高昂且效率低下。企业在实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI方面,如同在黑暗中摸索,缺乏数据支持的决策往往如同盲人摸象,充满了不确定性。

不同行业在财务收支管理方面有着各自独特的痛点和挑战,就像不同的病症需要不同的药方,然而传统解决方案却如同千篇一律的万能药,匹配度不高,难以满足企业的个性化需求。企业费控报销管理缺乏明确的分级标准,宛如在茫茫大海中失去了航向的船只,难以直观了解自身数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。在这样的背景下,优化票据归档流程成为企业亟待解决的问题。

合思:科技之光,照亮财务数字化征程

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。

公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供了坚实的后盾。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络让合思能够更好地贴近客户,为客户提供优质的服务。

合思的发展历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,如同打开了一扇通往财务数字化的大门;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更加灵活、高效的数字化解决方案;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,进一步提升了公司的实力和影响力。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为优化票据归档流程提供了有力的支持。

合思使命:让有限更有效,实现业财融合新跨越

合思怀揣着伟大的使命,那就是通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。就像一位睿智的领航者,带领企业在财务的海洋中破浪前行。

以连接为核心,合思致力于实现业财融合,打破信息孤岛,让企业的业务和财务数据如同流动的血液,顺畅地循环起来。通过这种方式,帮助企业实现更多价值,释放财务双手,让财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。

合思致力于构建广泛连接的生态、进行双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为未来财务人提供更好的服务。为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,推动企业或组织转型升级,其中票据归档流程的优化是关键的一环。

合思产品:多模块协同,打造财务收支管理生态圈

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,票据归档流程也得到了高效的管理,让每一张票据都能准确、及时地归档。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业消费的过程中,票据的产生和管理更加规范,为票据归档流程提供了清晰的脉络。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它就像一个智能的图书馆,让票据归档流程更加有序,查找票据也更加方便快捷。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。在这个过程中,票据的流转和归档与业务流程紧密结合,确保了票据归档流程的准确性和及时性。

合思亮点:创新驱动,引领财务数字化新风尚

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能够像忠诚的卫士一样,拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正释放财务双手,让票据归档流程更加自动化、智能化。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,实现消费透明和自动化采集。在这个过程中,票据的产生和管理更加透明、规范,为票据归档流程提供了可靠的数据支持。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。这种创新的归档方式,让票据归档流程更加灵活、高效,适应了不同企业的需求。

创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在这个过程中,票据的核对和归档更加准确、高效,确保了票据归档流程的顺畅进行。

合思优势:多维度领先,彰显产品卓越价值

合思产品在降低成本方面表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。通过优化票据归档流程,让企业在财务管理上更加精打细算,每一分钱都花在刀刃上。

在提高效率方面,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%;收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。高效的票据归档流程,让企业的财务工作如行云流水般顺畅。

合思产品在提升合规性方面也有着出色的表现。实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,有效保障企业财务数据的安全和合规。在票据归档流程中,严格的合规管理确保了每一张票据都符合法律法规的要求。

合思还能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的票据归档流程解决方案。

合思用户与场景:广泛适用,满足多元需求

合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,清晰的票据归档流程为决策提供了准确的数据支持;财务可实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险,高效的票据归档流程让财务人员的工作更加轻松;员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,简化的票据处理流程让员工不再为报销而烦恼。

其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在这些场景中,票据的产生和流转都能得到有效的管理,确保了票据归档流程的完整性。

合思适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。与众多第三方平台连接,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据连通和一体化管理,让票据归档流程更加无缝对接。

合思案例:成功见证,口碑铸就品牌辉煌

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,优化的票据归档流程让动力源的财务管理更加高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。规范的票据管理和归档流程,为徐福记的成本控制提供了有力的保障。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%。高效的票据归档流程让中交水运规划设计院有限公司的档案管理焕然一新。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中解决问题;中影股份作为上市公司,也受益于合思的财务收支管理服务,其中优化的票据归档流程发挥了重要的作用。

合思:开启财务数字化转型,免费试用等您来

合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,帮助企业解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据归档流程方面,合思更是有着独特的优势,让企业的票据管理更加高效、准确、安全。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点提供匹配度更高的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,优化票据归档流程。

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captaincaptain
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