合思档案：开启企业电子会计档案管理新时代

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业全面数字化的“最后一公里”，更是推动企业财务数智化的关键力量。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。

合思档案能助力企业解决在归档、储存环节存在的纸质文件储存难题，真正实现企业全面数字化。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务体系为合思档案的推广提供了有力支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思档案深受市场认可。

政策与数电票双驱动的市场新态势

在电子会计档案管理领域，市场形势正发生着深刻变化。政策层面和数电票的出现，成为推动这一变化的两大重要力量。

从政策方面来看，电子票据法律法规不断完善，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这表明国家政策大力支持电子会计档案管理，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。2025年要完成数电票全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。在这种背景下，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”。

数电票的推广也对数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够更好地应对数电票带来的挑战。同时，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，要完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，电子会计档案需要具备有效的查验机制、防篡改等控制。

企业电子会计档案管理痛点剖析

目前，企业在电子会计档案管理方面存在诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的管理效率和成本控制。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题。同时，档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。

财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间的问题所困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响了工作效率。

企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。

合思档案的整体解决方案策略

面对企业在电子会计档案管理方面的痛点，合思档案提供了全面的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对不同角色，合思档案提供不同解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。同时，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案核心模块揭秘

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了从业务流转到档案利用的全流程。

在多源采集方面，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，字段映射让查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理实现多场景适配，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

合思档案的显著竞争优势

合思档案在市场上具有显著的竞争优势。

它具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

其大数据解决方案强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

合思档案拥有多项认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，体现了产品的专业性和可靠性。

合思档案成功案例展示

众多企业通过使用合思档案，解决了电子会计档案管理方面的难题，取得了良好的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标良好，如凭证总量14W + 、单据总量50W + ，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题，合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案完善的服务体系

合思为合思档案构建了完善的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的服务支持。

合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时联系。

合思坚持以客户为中心，助力企业解决档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，合思聆听用户需求以进行产品迭代，为不同角色的客户提供针对性服务，如为CEO/高管提供决策支持、为归档员/财务提高工作效率、为外部审计提供便利的审计服务等。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，合思拥有完善的服务体系，能为企业提供全方位的保障，让企业在使用合思档案过程中无后顾之忧。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。