合思财务数字化方案：助力专精特新企业破局财务痛点

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决不同企业客户的财务痛点。

专精特新企业风采

• 动力源：电源行业先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。

• 汉威科技：创新科技典范
  汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 派克新材：高端制造新秀
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品可应用于多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 江西中机：中德合资力量
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。

企业财务痛点剖析

• 动力源：系统困境待解
  动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合，先后自建多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。2021年与合思合作时，存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。发票采集技术在这种多系统且复杂的环境下，面临着数据难以统一采集和处理的挑战。

• 汉威科技：成本增效难题
  作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求集中在成本增效方面。支出散落多系统，导致预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票采集技术需要应对多系统数据采集和发票校验的高效性问题。

• 派克新材：高速发展挑战
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着诸多财务挑战。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑，但报销流程长、审批慢。对公业务扩增，使得财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，且多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。发票采集技术要保障数据安全的同时，实现高效采集和流转。

• 江西中机：线下报销之困
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。发票采集技术需要解决线下发票采集和数据统计的难题。

合思解决方案呈现

• 动力源：组合方案集成
  合思为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一方案实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为发票采集技术提供了统一的数据来源，提高了发票采集的准确性和效率。

• 汉威科技：全面协同方案
  为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对公付款方面，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统。发票采集技术在这个方案中，能够与各系统协同，实现发票数据的准确采集和处理。

• 派克新材：高效直连方案
  为派克新材提供合思费控 + 银企直连的方案。亮点包括移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款。系统集成方面广泛连接多系统，告别人工录入。发票采集技术借助OCR自动识别等功能，实现快速准确的发票采集，提高了财务处理效率。

• 江西中机：智能管控方案
  为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。包括多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。发票采集技术在这个方案中，实现了线上线下发票数据的统一采集和管理，提高了费用数据的准确性和分析效率。

方案实施精细步骤

• 动力源：系统同步集成
  合思为动力源实现系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中，发票采集技术与系统集成协同工作，确保发票数据能够准确地采集和关联到相关业务数据中。

• 汉威科技：预算校验流程
  合思为汉威科技在预算管控方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。发票采集技术在预算校验过程中，为校验提供准确的发票数据支持。

• 派克新材：多系统穿透协作
  合思为派克新材在系统集成方面，多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。发票采集技术在多系统穿透协作中，保障发票数据在各系统间的顺畅流转。

• 江西中机：报销编码嵌入
  合思为江西中机在报销过程中，每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报。发票采集技术在这个过程中，实现了纸质发票信息的电子化采集和管理。

显著成果效益彰显

• 动力源：效率成本双优
  动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票采集技术的应用，使得发票数据的采集和处理更加高效，为整体效率提升做出了贡献。

• 汉威科技：管控效率提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。发票采集技术保障了发票数据的准确采集和处理，为财务核算和管控提供了有力支持。

• 派克新材：报销核算加速
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。发票采集技术的高效应用，是报销和核算效率提升的重要因素。

• 江西中机：费控全面优化
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。发票采集技术实现了发票数据的线上化采集和管理，推动了报销流程的优化。

客户高度评价反馈

• 动力源：持续合作期望
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”发票采集技术在动力源的应用，得到了客户的认可，也为未来合作奠定了基础。

• 汉威科技：专业服务肯定
  汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”发票采集技术在汉威科技项目中的应用，体现了合思团队的专业能力。

• 派克新材：高效体验赞赏
  派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”发票采集技术为派克新材带来的高效体验，得到了客户的赞赏。

• 江西中机：信息化建设认可
  江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统。”发票采集技术在江西中机的应用，推动了企业的财务信息化建设。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票采集技术作为合思解决方案的重要组成部分，在提升企业财务效率和管理水平方面发挥了重要作用。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的高效发展。