数字化票据管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的推动下，国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。

政策与需求共驱市场变革

在数字化时代，税收征管正朝着数字化、智能化方向升级。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策导向，无疑为企业的数字化票据管理带来了新的机遇和挑战。

从企业自身发展需求来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。

此外，疫情虽曾使中国工业发展减缓，但政府及时推出一系列有力举措，制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的繁荣发展。新一轮产业升级和技术变革突显了企业数字化建设的需求，而企业财务数字化转型更是势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，将进一步支持财务分析和业务优化，实现降本、提效与创收。

费用管理痛点亟待解决

长期以来，企业费用支出因占总支出比重较小而未受到足够重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显高于传统行业，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是其核心问题。

目前，企业一般采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

合思解决方案开启转型新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。合思能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，助力企业从老政策向新政策平稳过渡。

以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于费控管理本身，更将成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，梳理和打通信息孤岛，为企业管理决策提供有力支持。

核心模块构筑数字化根基

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力，以及在自定义管控下催生的广泛集成的能力。通过对接业务系统，合思能够自动整理数据、录入记账凭证，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。

多重优势彰显合思实力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思的解决方案具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

以客户为中心，合思为不同行业的客户提供定制化的解决方案。例如，为医药行业定制搭建讲者库，为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

成功案例见证卓越成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司的费用管理难题。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，帮助该公司实现了费用管理的数字化升级。

中国某知名连锁餐饮品牌由于存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

完善服务体系保驾护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续投入研发资源，不断提升产品和服务的质量和性能，以适应市场需求和技术发展。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

以客户为中心，合思为不同行业的客户提供定制化的解决方案，根据客户的需求和痛点，量身打造适合的费控管理和财务数字化方案，并提供全程的技术支持和培训服务。同时，合思不断收集客户反馈，持续优化产品和服务，根据市场变化和客户需求，及时调整服务策略和内容，为客户提供更好的用户体验。

展望未来携手共赴新程

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将紧跟行业发展趋势，不断提升自身的技术实力和服务水平，为客户提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。

以费控管理为抓手，合思能够帮助企业实现业财一体化，推进流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要助力。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与客户携手共进，共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。

如果您也想体验数字化票据管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。