在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点。这些痛点如同隐藏在暗处的荆棘,时刻阻碍着企业的发展步伐。
在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理变得异常困难,就像一团乱麻,难以理清头绪。传统的报销流程也繁琐至极,员工需要人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规,还要在事后确认预算占用情况。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,让他们苦不堪言。
财务人员的工作同样面临挑战。记账、归档等工作仍然以人工为主,效率低下不说,还容易出现错误。这不仅增加了财务人员的工作负担,也给企业的财务管理带来了潜在风险。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,影响了科学决策的制定。
面对这些痛点,合思提供了全面的财务合规解决方案,为企业的财务数字化管理带来了曙光。
全景式财务数智化服务矩阵
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业财务的智能大脑,能够帮助企业释放双手,发挥创造力,实现业财融合。它将业务与财务紧密结合,让数据在两者之间自由流动,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这就好比为企业的采购业务搭建了一座桥梁,让采购流程更加顺畅,提高了工作效率。
此外,合思打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票功能更是缩减了开票周期。这使得企业的销售业务更加高效,财务管理更加精准。
核心功能铸就卓越优势
合思的产品具有众多核心功能亮点,这些亮点就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化管理的道路。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像给企业的费用管理上了一把安全锁,让企业的每一笔费用都清晰可见。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这就好比为企业的差旅管理提供了一个智慧锦囊,让企业在差旅费用控制上更加得心应手。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这就像是为企业的会计档案管理打造了一个智能仓库,让档案管理更加轻松高效。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。这就好比为企业的经营决策提供了一双智慧之眼,让企业能够更加准确地把握市场动态。
多方收益彰显价值魅力
使用合思的财务合规解决方案,能为企业的不同角色带来显著的收益。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,据统计可降低75%。员工从此告别了繁琐的报销流程,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这减少了财务入账归档时间,可减少85%。财务人员的工作变得更加轻松高效,能够更好地为企业的财务管理提供支持。
从企业层面来看,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。可节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。企业的财务管理更加科学规范,能够在激烈的市场竞争中占据优势。
在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的档案管理变得更加高效便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
多元场景展示广泛适用
合思的产品具有广泛的适用性,能够满足企业在不同场景下的需求。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。这就像一个大型的消费超市,企业可以在其中自由选择适合自己的消费方式。
业务场景则包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这使得企业的业务流程更加顺畅,各个环节之间的衔接更加紧密。
在连接方面,合思的产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这就像为企业的各个系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动,为企业的决策提供更加准确的支持。
在收支管理场景中,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这使得企业的收支管理更加科学规范,避免了财务风险的发生。
成功案例见证卓越成效
合思的财务合规解决方案已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思的解决方案能够帮助企业提升管理效率,降低成本。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的商城能够帮助企业有效控制差旅费用,提高资金使用效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这说明合思的档案管理平台能够帮助企业提高档案管理效率,确保数据安全合规。
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