智能化财务解决方案,助力企业财务数字化转型

智能化财务解决方案,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展日新月异,财务数字化转型和业财融合成为众多企业追求高效运营的关键路径。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。

一些企业在财务数字化转型中投入大量精力,动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之旅,先后自建多个系统。但事与愿违,整体流程变得复杂繁琐,系统之间壁垒高筑,与预期的高效目标差距甚远。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,给财务管理带来了巨大挑战。

企业在财务报销和费用管控方面也状况百出。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准了解不足,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。同时,报销流程漫长,审批速度缓慢,财务稽核做账压力如山。

系统集成和数据互通同样是企业的痛点。亿嘉和科技在数字化转型过程中引入了多个软件,然而各系统却各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助微乎其微。

此外,疫情等因素也让企业对财务数字化有了更迫切的需求。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性和整体费用管控流程都亟待优化。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境,北京合思信息技术有限公司推出的智能化财务解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思实力:科技先锋引领财务变革

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为公司的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数字化的前沿技术。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思的智能化财务解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该解决方案具有极高的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的规模、行业特点和具体需求进行适配和调整。合思为不同企业提供了多种产品组合,如合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联等,以满足企业在不同应用场景下的需求。

合思还注重系统集成和数据互通,能够打破企业内部各系统之间的数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础信息、业务数据的互联互通,让企业的财务数据流动起来,为企业的决策提供有力支持。

核心优势:四大亮点铸就卓越方案

  • 无需报销:高效合规的财务新体验
    合思的智能化财务解决方案具有无需报销功能,这一功能彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

动力源应用此功能后,效果显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 系统集成:打破壁垒实现数据畅通
    合思费控具有强大的连接能力,能够与企业现有的多种系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。

汉威科技集团通过系统集成,实现了多端系统统一收口合思。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效,能够及时准确地掌握企业的财务状况。

  • 预算管控:前置预警保障费用合理
    合思的智能化财务解决方案能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

汉威科技集团通过这一功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。企业能够更好地控制成本,提高资金的使用效率。

  • 发票智能处理:精准高效杜绝差错
    合思的解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

泽璟制药应用合思费控后,解决了发票复核成核心难点的问题,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这让企业的发票管理更加规范,减少了财务风险。

成功实践:多场景应用见证卓越成效

合思的智能化财务解决方案应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。不同行业和企业根据自身需求,在这些场景中应用合思的解决方案,实现了财务数字化转型和降本增效。

  • 动力源:打破数据孤岛提升效率
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛的问题。多系统集成后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得动力源的财务管理更加高效,能够更好地支持企业的业务发展。

  • 汉威科技集团:集团管控实现高效运营
    汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这让汉威科技集团在集团化管理中更加得心应手,提高了企业的整体竞争力。

  • 派克新材:高端制造的财务变革
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长等问题。这使得派克新材在高端制造领域能够更加专注于技术创新和业务拓展。

在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然趋势。合思凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多专精特新企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多使用合思智能化财务解决方案的企业都给出了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”;派克新材信息部部长郭海港希望“在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用”。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的智能化财务解决方案。企业选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化伙伴,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。

立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、合规、智能,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的智能化财务解决方案,亲身体验其卓越的功能和价值。

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captaincaptain
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