在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星，专注于线下专业零食领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。然而，在其辉煌发展的背后，财务报销流程的繁琐却如同一块巨石，阻碍着企业效率的提升。此时，合思这位财务数智化领域的科技先锋挺身而出，为鸣鸣很忙提供了一套全方位的财务数智化解决方案，带来了显著的效益，尤其在发票审批流程优化方面表现卓越。
鸣鸣很忙：业务繁花下的财务痛点
鸣鸣很忙为了实现门店的标准化管理，投入了大量的人力和成本，精心构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完美的体系背后，巡店督导们却面临着低效的财务报销流程这一难题。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了财务工作的准确性和效率，发票审批流程优化迫在眉睫。
此外，私车公用的补贴规则也存在缺陷。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本和管理难度。
合思出击：打造高效解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，犹如一把利剑，精准地斩断了低效复杂的报销流程枷锁。让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以从繁琐的报销事务中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算。这一系列的举措不仅提高了报销的效率，还让企业的费用管理更加规范和透明，在发票审批流程优化方面迈出了坚实的一步。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一创新的管理方式，让发票管理变得更加轻松和准确，大大提高了发票审批流程的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了私车公用的管理漏洞，进一步优化了企业的财务管理流程。
稳步推进：解决方案实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一系列的操作不仅提高了采购效率，还为发票审批流程优化提供了有力的支持。
合思系统的强大功能，使得鸣鸣很忙在采购环节能够更加高效地处理各种财务事务。从订单的生成到发票的审核，再到付款的完成，整个过程都在系统的监控下有序进行，大大提高了财务工作的准确性和效率。同时，系统的自动化处理也减少了人为错误的发生，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
成效显著：收获丰硕成果效益
合思付款·银企直联·自动记账的应用，使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，这一显著的成效让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这一高效的运营模式，得益于合思财务数智化解决方案的有力支持，尤其是在发票审批流程优化方面的突出表现，让企业的资金流转更加顺畅，运营效率得到了极大的提升。
高度认可：鸣鸣很忙反馈评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的高度认可。合思通过发票审批流程优化等一系列举措，帮助鸣鸣很忙提升了财务管理效率，降低了成本，为企业的发展注入了强大的动力。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争，如何提升财务管理效率、降低成本成为了企业发展的关键。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。尤其在发票审批流程优化方面，合思拥有丰富的经验和先进的技术，能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务报销流程中的各种难题。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销流程繁琐、成本居高不下等问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在点击免费试用，开启您企业财务数智化的新篇章，让发票审批流程优化为您的企业发展保驾护航！
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