发票采集技术助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，如同陷入了一片迷雾森林，四处摸索却难以找到清晰的方向。

大量自研系统难以整合，成为了企业前进的绊脚石。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但这些系统之间仿佛一道道无形的壁垒，导致整体流程复杂无比，与预期的高效管理相差甚远。企业的预算管控和费用核算也如同乱麻一般。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度更是难以把控。

报销流程的繁琐和低效，也让员工们苦不堪言。派克新材的业务与技术人员频繁出差，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批的漫长周期如同一场看不到尽头的马拉松，进度还不透明，让员工们在焦急中等待。财务基础工作更是如同沉重的大山。海威茨每个月财务需要处理上千张单据和上万张发票，发票验真只能依靠人工在国税查验平台一张张地验证，核对工作量大得惊人。

那么，如何才能突破这些困境，实现企业财务数字化管理的高效变革呢？答案或许就在北京合思信息技术有限公司的产品之中。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化的领域中崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的星星，在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一位贴心的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。

合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为其不断的创新和发展提供了坚实的后盾。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，让优质的服务触手可及。

合思使命：让企业财务管理焕发生机

合思有着伟大的使命与愿景，它立志于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在当今竞争激烈的市场环境下，企业面临着各种挑战，而合思就像一把利剑，助力企业披荆斩棘，完成财务数字化转型。

它打破系统之间的壁垒，实现业财融合，就如同打通了企业财务管理的任督二脉，提升企业的财务管理水平和运营效率。通过提供全方位的财务数智化服务，合思能够满足企业不同发展阶段的需求，成为企业财务数字化管理的可靠伙伴，陪伴企业在数字化的道路上不断前行。

合思功能：打造全方位财务管理利器

合思的产品拥有多个强大的功能模块，就像一套精密的武器库，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
实现了费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用申请、报销审批等功能。它可以对不同类型的费用进行分类管理和控制，让企业的每一笔费用都清晰透明，就像一位精准的财务分析师，为企业的费用管理提供了有力的保障。
– 合思商城
提供聚合商旅服务，员工可以在商城进行因公消费，如预订机票、酒店等。而且消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，就像一位贴心的消费顾问，确保企业的每一笔消费都合理合规。
– 合思BI
提供数据分析报表功能，能够自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表为企业管理层提供了数据支持，帮助他们实时了解企业经营数据，做出高效决策，就像一位智慧的决策参谋，为企业的发展指明方向。
– 银企直联
实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提升工作效率和数据准确性，就像一位严谨的财务卫士，守护着企业的资金安全。

合思亮点：创新技术引领财务变革

合思的产品在功能上有着许多亮点与创新，尤其是其先进的发票采集技术，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销解决方案
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化流程，让报销变得轻松简单，大大提高了工作效率，就像一场报销革命，彻底改变了传统的报销模式。
– 系统连接能力强
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。发票采集技术在其中发挥着重要作用，确保数据的准确采集和高效传输，就像一座桥梁，连接着各个系统，让数据流通无阻。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。发票采集技术的应用，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。就像一位火眼金睛的发票检查员，确保每一张发票都真实可靠。
– 多维管控自动执行
日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。发票采集技术为费用管控提供了准确的数据支持，让企业的费用管理更加精准，就像一位精细的费用管家，时刻关注着每一笔费用的动态。

合思优势：精准解决企业财务痛点

合思的产品优势显著，与行业痛点相对应，能够精准地解决企业面临的各种问题。
– 打破数据孤岛
通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现多系统集成，数据互通。发票采集技术确保了各个系统之间数据的准确采集和共享，解决了系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。就像一位数据整合大师，将分散的数据汇聚成一股强大的力量，为企业的决策提供有力支持。
– 提升效率
员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。发票采集技术的高效应用，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率，就像一台高效的财务加速器，让企业的财务管理飞速前进。
– 加强费用管控
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。发票采集技术为预算管控提供了准确的发票数据，让企业的费用管控更加严格，就像一位严格的费用监督员，时刻守护着企业的资金安全。
– 保障数据安全
针对保密单位的特殊要求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。发票采集技术在数据采集过程中采用了先进的加密技术，确保发票数据的安全，就像一位忠诚的数据守护者，为企业的数据安全保驾护航。

合思适用：广泛覆盖各类企业场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的企业。其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。
不同行业的企业可根据自身需求选择相应的产品组合。制造业企业可选择合思费控 + 银企直联，医药企业可选择合思费控 + 合思商城 + 合思BI等。发票采集技术在各个行业和场景中都能发挥重要作用，为企业的财务管理提供有力支持。

合思见证：众多企业的成功之选

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用，赢得了客户的高度评价。
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步，为企业管理提供了有力支持。

在当前经济环境下，企业的财务数字化管理至关重要。合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统连接能力、创新的功能亮点和显著的应用成效，尤其是先进的发票采集技术，已帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是制造业、医药业还是软件互联网企业等，合思都能根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，助力企业提升财务管理水平和运营效率。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化管理伙伴。现在就来免费试用合思的产品，让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。