在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，就让我们走进赛傲生物，一同探寻合思的会计系统解决方案如何助力这家创新型企业实现财务数字化的华丽转身。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力和产业布局。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。
采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。这种流程割裂的状况导致费用管控难度大增，财务风险也随之升高。员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购方面，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
财务部门更是不堪重负，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套完善的会计系统解决方案来打破财务困境，实现财务流程的优化和升级。
合思方案：精准破局的智慧之钥
项目管理全流程精细化掌控
合思为赛傲生物提供的会计系统解决方案，在项目管理方面展现出了强大的优势。项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于管理和跟踪。
任何涉及项目主计划内容的变更，都可以结合项目变更管理提交申请，并自动调整项目台账的基础信息。这种动态管理机制确保了项目信息的实时更新和准确性，为项目的顺利推进提供了有力保障。
费用执行自动管控与精准跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这使得每一笔费用的支出都有迹可循，有效避免了预算超支的情况发生。
增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的会计系统解决方案能够实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更加精准地评估项目的效益和成本，为决策提供科学依据。
转型成果：效率提升与管理升级
报销流程优化：高效便捷新体验
赛傲生物应用合思的会计系统解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这使得报销流程更加透明、高效，员工满意度大幅提升。
费用管理细化：精准管控新篇章
根据生产经营管理特征，合思帮助赛傲生物将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。这使得企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，实现精细化管理。
采购流程重塑：规范高效新跨越
合思的会计系统解决方案重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、高效，降低了采购成本和财务风险。
合作启示：引领财务数字化转型之路
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，发现合思的会计系统解决方案无需报销的特点更符合企业现阶段的核心诉求。
通过与合思的合作，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思已帮助众多像赛傲生物这样的企业实现了财务数字化转型，如果你也想提升企业财务管理效率，降低成本，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的会计系统解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
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