在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，实现财务数字化转型成为众多企业的迫切需求。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其财务提升效率的软件，为动力源提供了有效的财务数字化解决方案，帮助其解决痛点并取得显著成效。
动力源业务困局：数字化转型中的荆棘之路
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源在数字化转型的道路上遇到了重重困难，急需一款财务提升效率的软件来打破困境。
合思良方：量身定制的财务数字化妙药
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的隔阂，让信息能够更加流畅地流通。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
另外，合思的财务提升效率的软件系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让各个系统之间能够实现无缝对接。
携手攻坚：解决方案的落地征程
合思团队与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。在这个过程中，合思团队充分发挥专业优势，与动力源紧密配合，为解决方案的顺利实施提供了有力保障。
成效斐然：财务提升效率的软件带来的巨变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在多系统集成方面，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务提升效率的软件为动力源的发展注入了强大的动力。
高度赞誉：动力源的认可之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，这也充分证明了合思财务提升效率的软件的有效性和实用性。
合思凭借其财务提升效率的软件，已经帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验这款软件带来的高效财务管理体验。
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