在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立犹如错综复杂的迷宫,数据孤岛如同难以跨越的天堑,费用管控难恰似一团乱麻,传统的财务管理模式在这些困境面前,显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。企业亟需借助先进的科技手段,实现财务数智化转型,为企业的发展注入新的活力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗闪耀的新星,在2014年应运而生。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,怀揣着帮助企业解决财务难题、挖掘更多净利润的使命,为企业的财务合规管理带来了全新的解决方案。
在企业的发展征程中,动力源、汉威科技等众多企业都曾深陷多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等问题的泥沼,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧,对财务数字化的需求愈发迫切。而合思的出现,无疑为企业提供了一把开启财务数智化转型大门的金钥匙。
合思全景:财务数智化的领航者
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已经取得了令人瞩目的成就。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的高度认可,更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动着产品的升级和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,能够满足企业多样化的财务需求。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的财务合规解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,开启了企业财务数智化的新篇章。
核心功能:创新科技驱动财务变革
合思费控具有无需报销的颠覆性功能,这一功能犹如一场财务领域的革命,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的报销流程中解放出来。
合思的系统集成能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互通互联,让企业的财务管理更加高效、精准。
发票智能校验功能是合思的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这一功能为企业的财务合规管理提供了有力的保障。
合思还可实现预算管控前置,通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这种前置的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
优势突显:对比传统彰显卓越价值
与传统手工报销模式相比,合思费控极大地提升了报销效率。动力源应用合思财务合规解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,让企业深刻体会到了合思费控的强大优势。
在多系统林立的情况下,数据孤岛问题严重影响了企业的财务管理效率。而合思具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据互通。汉威科技集团将多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这充分证明了合思在解决数据集成问题上的卓越能力。
部分费控产品功能局限,无法满足不同企业的多样化需求。而合思的产品功能丰富且灵活,能够根据企业的实际需求进行定制化配置。江西中机最早接触的一家管控产品,因功能无法满足需求而最终“搁置”,而合思为其提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等解决方案,有效解决了企业的痛点。
传统预算管控往往是事后监管,难以有效控制费用支出。而合思实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交并智能预警提示。这种前置的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
成功典范:多行业见证卓越成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功实践,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
汉威科技集团作为集团型公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团的成功,彰显了合思在集团型企业财务管理中的强大实力。
派克新材作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。派克新材的成功,证明了合思在高端制造企业财务管理中的适用性和有效性。
江西中机作为中德合资企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功,展示了合思在合资企业财务管理中的独特优势。
展望未来:携手共创财务数智化辉煌
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的效益,帮助企业解决了多系统集成、费用管控、预算管理等诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、精准、便捷。合思的财务合规解决方案,已经成为众多企业信赖的选择。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供优质的财务合规解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,合思有望与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,为企业的数字化转型和可持续发展贡献更大的力量。众多企业对合思的高度认可和好评,如动力源、汉威科技等企业,也充分证明了合思产品的实力和价值,相信在未来合思将赢得更多企业的信赖和选择。
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