在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在动力源大量自研系统的整合上困难重重,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业财务管理的效率和质量。
以汉威科技集团为例,作为集团性公司,其有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多难题。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑,但报销流程长、审批慢;对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增;作为保密单位,对数据安全的需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了新的思路和方法。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
为了实现这一使命,合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率。通过加强业财融合,合思推动企业的可持续发展。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品,以满足客户日益多样化的需求,为客户创造更大的价值。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破了企业财务数据的孤岛,实现了数据的互通和共享,为企业的决策提供了更准确、及时的支持。
模块大观:全面功能守护财务
合思的产品拥有多个强大的模块,为企业财务管理提供了全面的支持。
合思费控模块实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,审批流程透明化、线上化,还可进行预算管控、费用标准控制等,让企业的费用管理更加规范和高效。
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
合思BI模块提供多维度的报表数据实时同步,可生成动态看板,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析和决策,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品拥有众多功能亮点与创新,彰显了其独特性。
无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票采集技术在这一过程中发挥了重要作用,确保了发票信息的快速准确采集。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。发票采集技术为发票智能校验提供了基础数据,保障了校验的准确性。
优势凸显:对比中展现卓越
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
广泛连接的生态使得合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接和集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,让企业的财务信息更加流畅和准确。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新。合思既提供先进的技术平台,又不断探索和优化业务流程,为企业提供更高效、更灵活的解决方案。
无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员都带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了企业成本,同时加强了费用管控和合规性。
个性化定制能力是合思的又一优势。合思可以根据不同企业的行业特点、组织架构、业务需求等,为企业提供个性化的解决方案和定制化的功能,满足企业多样化的需求。
目标场景:精准定位满足需求
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,以及具有一定规模和财务管理需求的集团型公司、专精特新企业等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算、电子会计档案等多个方面,满足了企业在财务管理各个环节的需求。
例如,动力源在通讯基站建设业务中,面临多系统集成和复杂报销模式的问题,通过合思的产品实现了多系统集成、数据互通和无需报销的商旅出行流程。发票采集技术在其中保障了发票信息的准确采集和处理,提高了整体业务流程的效率。汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效、预算管控和对公付款等方面有需求,合思的产品帮助其实现了预算管控前置、对公付款与合同管理关联等目标。派克新材作为高端制造企业,在业务成本管控、报销流程优化、对公业务处理和数据安全等方面存在痛点,合思的产品为其提供了高效流程、便捷支付和数据安全传输等解决方案,发票采集技术确保了发票数据的准确和安全。
成功典范:案例见证实力
众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,发票采集技术保障了发票数据的高效准确采集,为整体业务的优化提供了有力支持。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。发票采集技术在汉威科技的财务数字化转型中发挥了重要作用,确保了发票信息的及时准确采集和处理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。发票采集技术为派克新材的报销流程优化提供了关键的数据支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。发票采集技术保障了江西中机在财务数字化过程中发票数据的准确采集和有效利用。
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、个性化的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性,得到了广大企业的认可和信赖。
如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,与合思携手共进,共同推动财务数字化的发展,创造更加美好的未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/