发票使用优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，遭遇大量自研系统难整合的困境。就像动力源，先后自建多个系统，但整体流程变得复杂不堪，系统之间壁垒高耸，实际效果与预期差距甚远。同时，传统手工报销模式弊端丛生，部分企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。

企业还深陷系统割裂、数据分散、信息滞后的困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时做出调整。随着企业业务的发展，业务覆盖面广、报销模式复杂的问题也逐渐凸显。如动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，管理难度极大。

面对这些难题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业带来了新的解决方案，助力企业实现发票使用优化。

合思风采：科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也实现了发票使用优化。

使命愿景：铸就财务数智化辉煌

合思始终怀揣着伟大的使命和愿景。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。为了这个目标，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全力助力企业财务数字化转型，在发票使用优化方面也有着卓越的追求。

模块探秘：解锁财务数智化功能

合思的产品拥有多个强大的模块功能，为企业的财务数智化管理提供了有力支持。
– 合思费控
支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它就像一位精准的识别专家，能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，还能实现预算管控、审批流程管理、费用标准控制等，加强企业费用管控，为发票使用优化提供了坚实的保障。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城预订机票、火车票、酒店等。在这里，因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，真正做到消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地优化了发票使用流程。
– 合思BI
如同一位智能分析师，可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动了如指掌，能为业务决策提供有力的数据支撑，也有助于企业在发票使用方面做出更合理的规划和决策。
– 开放平台
运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了发票使用的高效性和准确性。

亮点创新：引领财务变革新风尚

合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处。
– 无需报销
这一创新模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了发票使用的全流程优化。
– 系统集成能力强
合思可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；还能与OA系统、ERP系统、银企直联等进行对接，打破数据孤岛，实现数据互通，为发票使用优化提供了数据流通的保障。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量，让发票使用更加便捷高效。
– 智能预警
在预算管控方面，可将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控，保障了发票使用在预算范围内的合理性。

优势凸显：超越同行铸就卓越

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 以客户为中心的服务理念
合思始终将客户放在首位，秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在发票使用优化过程中得到全方位的支持。
– 广泛连接的生态
基于广泛连接的生态，合思能够与多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务，为发票使用优化创造了良好的生态环境。
– 双轮驱动的模式创新
采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、更高效的解决方案，满足企业不同的需求，在发票使用优化方面也能根据企业的具体情况提供个性化的服务。
– 定制化开发能力
针对企业的特殊需求，合思能够为企业定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也能根据企业发票使用的特殊需求进行定制化优化。

目标场景：精准定位服务企业

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个领域的企业。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景，如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中，合思都能帮助企业实现发票使用优化。

成功见证：客户认可彰显实力

众多不同行业的企业选择了合思，并取得了显著的成效。
– 动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中，动力源实现了发票使用的高效优化。
– 汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示
“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技在发票使用方面也得到了极大的优化。
– 派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示
“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材的发票使用流程变得更加高效和合规。
– 江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示
“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”江西中机在发票使用优化方面也取得了显著的成果。

合思凭借其独特的产品优势、创新的功能亮点和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位、高效、可靠的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时实现发票使用优化。众多不同行业的企业已经选择合思，并且取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在点击免费试用，亲身体验合思带来的发票使用优化和财务数智化变革！