合思财务数字化解决方案：破解企业票据安全管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，企业在这一进程中面临着诸多棘手的痛点。许多企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些都严重制约了企业的财务效率和管理水平。

集团型公司有着强烈的成本增效需求，但现实却不尽如人意。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业，如高端制造企业，随着业务的不断扩张，业务成本管控困难，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用的信息流转还依赖人工卷抄。业务范围广泛的初创企业，像互联网安全初创企业，在发展过程中也会遭遇费标落地无抓手、流程靠人盯，费用类型繁多、管理难度大，报销单据量大、数据报表时效性不足，以及CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了及时且必要的途径。

合思全面财务数字化解决方案：打造票据安全管理新生态

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，从多个方面助力企业实现票据安全管理和财务高效运作。
合思的多系统集成一站式解决方案，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过实现数据互通，企业的操作体验得到了全面革新，为票据安全管理奠定了坚实的基础。
合思的无需报销解决方案，让员工切实感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列流程的自动化操作，不仅提高了工作效率，也大大增强了票据安全管理的可靠性。
合思的预算管控解决方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效控制了企业的费用支出，保障了票据安全管理与预算的合理执行。
合思的对公付款解决方案，通过合同管理台账，将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，进一步提升了票据安全管理的水平。

合思解决方案核心功能亮点：铸就票据安全管理坚固防线

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点如同坚固的防线，为企业的票据安全管理保驾护航。
合思拥有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，确保了票据信息的及时传递和处理。
合思的智能费用管控功能，支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动进行校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示。这一功能有效避免了费用的不合理支出，保障了票据的真实性和合规性。
合思的高效审批流程，采用移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，进一步加强了票据安全管理。
合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为票据安全管理提供了有力保障。

用户使用合思解决方案显著收益：票据安全管理成效显著

众多企业在使用合思的解决方案后，获得了显著的收益，在票据安全管理方面也取得了良好的成效。
在效率提升方面，多家企业的员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些效率的提升，使得企业能够更及时地处理票据，保障了票据安全管理的高效性。
在成本节约方面，合思的解决方案帮助企业有效控制了费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城预订差旅，有效降低了差旅成本。合理的费用控制有助于确保票据金额的合理性，进一步加强了票据安全管理。
在合规经营方面，合思的解决方案确保了企业财务合规。合思费控支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性；预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。这为企业的票据安全管理提供了可靠的合规保障。
在数据决策方面，合思的BI数据分析报表功能，可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI能实时掌握费用情况，为决策提供依据。准确的数据分析有助于企业更好地管理票据相关的费用，提升票据安全管理的科学性。

合思解决方案典型应用场景：多行业票据安全管理实践

合思的解决方案在不同行业和企业类型中都有典型的应用场景，为各行业的票据安全管理提供了成功的实践案例。
在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思的解决方案，涉及个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。合思帮助派克新材解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一应用案例展示了合思解决方案在制造业票据安全管理中的有效性。
在医药行业场景中，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思的解决方案，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思帮助泽璟制药解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，实现了累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这体现了合思解决方案在医药行业票据安全管理中的重要作用。
在软件互联网行业场景中，医百科技应用了合思的解决方案，涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等方面。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题，实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这表明合思解决方案在软件互联网行业票据安全管理中的优势。
在连锁经营行业场景中，武汉猫人云商科技有限公司应用了合思的解决方案，包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。合思帮助猫人解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题，实现了财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这一案例展示了合思解决方案在连锁经营行业票据安全管理中的良好效果。

合思解决方案客户成功案例：见证票据安全管理价值

合思的解决方案在多个不同行业的客户中取得了成功，充分展示了其在票据安全管理方面的实际效果和价值。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在2021年与合思展开了财务数字化合作。此前，动力源面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例体现了合思解决方案对动力源票据安全管理的积极影响。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在2021年与合思合作。汉威科技面临成本增效需求，但存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等核心痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这表明合思解决方案有助于汉威科技提升票据安全管理水平。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在发展过程中面临业务成本管控困难、报销流程长等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一成果证明了合思解决方案在派克新材票据安全管理中的重要价值。
江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业，在2020年底引入合思财务数字化系统。此前，江西中机面临费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一案例展示了合思解决方案对江西中机票据安全管理的显著提升。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，提升财务效率、降低成本、加强合规管理成为企业的迫切需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多不同行业的专精特新企业已经通过选择合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

选择合思，让企业告别传统财务管理的繁琐和低效，开启财务数字化转型的新篇章，实现有限资源的更有效利用，在市场竞争中赢得先机。如果您也想体验合思解决方案为票据安全管理带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。