合思:引领企业财务数字化转型,保障票据安全管理

合思:引领企业财务数字化转型,保障票据安全管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往过度聚焦于系统的流程性和功能性,却忽略了一些根本性的问题。

动力源这样的企业存在大量自研系统难以整合的情况,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率。

集团型公司如汉威科技,有着强烈的成本增效需求,但现实与理想差距明显。支出散落在多个系统中,导致预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。

高速发展的高端制造企业派克新材,在企业快速发展的过程中,面临着业务成本管控的难题。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力巨大。

疫情期间,医疗企业如可孚医疗承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升。采购订单到合同处理效率有待提高,费用类型复杂导致财务稽核做账工作量巨大,多门店管理费控困难且预算执行难以落地。

面对这些问题,合思为企业带来了全面的解决方案,特别是在票据安全管理方面有着卓越的表现。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在票据安全管理上也为企业提供了坚实的保障。

合思使命愿景:助力企业财务管理升级

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心,合思为客户提供全方位、高效、便捷的财务数智化服务,全力助力企业提升财务管理水平和竞争力。在票据安全管理方面,合思的使命和愿景也体现为保障企业票据的安全、准确和合规处理。

合思产品模块:多元功能守护财务

  • 合思费控:数据互通的预算卫士
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通互联。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。例如,动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统同步数据,汉威科技则利用合思费控与第三方系统进行预算校验。在票据安全管理上,合思费控确保了票据数据在不同系统间的准确流转和安全存储。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷之选
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。像李群自动化、亿嘉和等企业都使用合思商城进行差旅订购。在这个过程中,合思商城对票据的管理更加规范,保障了票据的安全和合规。

  • 合思BI:数据决策的智能引擎
    合思BI可生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI进行费用数据分析。这有助于企业在票据安全管理方面,根据数据做出更科学的决策,及时发现潜在的票据风险。

  • 银企直联:付款安全的坚实保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和等企业使用银企直联功能,在票据安全管理上,确保了付款环节票据的准确匹配和安全处理。

合思功能亮点:创新引领票据管理变革

  • 无需报销:重塑商旅流程新体验
    无需报销是合思的一项颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利。在票据安全管理方面,无需报销减少了人为干预,降低了票据丢失和错误的风险。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与多个系统进行高度集成。这使得票据数据能够在不同系统间顺畅流通,保障了票据信息的安全和完整。

  • AI技术OCR自动识别:提升报销效率与准确性
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材、帆书等企业使用该功能提升了报销体验。在票据安全管理上,OCR自动识别能够快速准确地识别票据信息,降低了人工录入错误的可能性。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技、斯利安药业等企业受益于发票智能校验功能。这为企业的票据安全管理提供了强有力的保障。

合思产品优势:全方位保障企业财务

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。中亦科技将多个系统与合思费控深度对接。在票据安全管理方面,广泛连接确保了票据数据在整个企业信息系统中的统一管理和安全共享。

  • 敏捷高效:缩短报销周期
    合思提供敏捷的财务收支管理平台,审批流程透明化、线上化,大大缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。快速的报销流程有助于及时处理票据,降低票据丢失和延误的风险。

  • 定制化服务:贴合企业需求
    合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。在票据安全管理上,定制化服务能够满足企业特殊的票据管理需求。

  • 合规性强:遵循财务法规
    合思严格遵循财务制度和相关法律法规,帮助企业实现财务合规。通过预算管控、发票智能校验等功能,确保企业费用支出的合规性。在票据安全管理方面,合规性强保证了票据的合法有效和安全处理。

目标用户与应用场景:广泛适用助力发展

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、医疗行业、零售行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思的产品。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理等。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。在这些应用场景中,合思都能提供优质的票据安全管理服务。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在票据安全管理方面,动力源也得到了显著的提升。

  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培为保证项目进度,加班加点,任劳任怨,有效沟通并解决遇到的难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。票据安全管理也随着财务效率的提升得到了更好的保障。

  • 派克新材:报销效率的突破
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。票据安全管理在高效的报销流程中得到了有力的保障。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理的标杆
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司相关人员认为,合思费控解决方案消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在票据安全管理方面,全流程闭环管理确保了票据的安全流转和准确处理。

合思凭借其广泛连接的生态、敏捷高效的服务、创新的功能亮点和定制化的解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据安全管理方面,合思更是展现出了卓越的实力。

越来越多的企业选择合思,如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都信赖合思的产品和服务。如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,保障票据安全管理,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅。

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captaincaptain
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