合思财务数智化：解锁票据安全管理与企业高效运营新密码

在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如在迷雾中摸索前行，自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题，成为了他们前进的绊脚石。

动力源便是一个典型的例子，先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差不说，合规管理更是难上加难，同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。

江西中机也面临着类似的困扰，企业费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。其在全国各地设置服务站点，业务人员差旅费报销频繁且金额大，采取线下报销模式，到了年底集中处理报销，让财务部门推进艰难，如同在荆棘丛中艰难前行。

李群自动化在未使用合思费控前，公司对部门预算的执行无法及时监控，项目付款关联项目台账、WBS数据查询繁琐，预算管控执行难，项目付款归集难，手工填写规范难，基础数据互联互通难，企业的财务管理仿佛陷入了一个巨大的迷宫。

亿嘉和引入多个软件系统后，各系统独立运转，形成信息孤岛，费控标准难以匹配业务需求，员工报销流程长且归档核对耗时，信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题，严重影响了企业的运营效率。

而合思的财务数智化产品和服务，就像是一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在票据安全管理方面，合思的广泛连接生态和先进的解决方案，为企业提供了坚实的保障，确保票据在整个流程中的安全与合规。

合思使命：助力企业财务腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的使命就是让企业的资源发挥更大的价值，助力企业在数字化时代更好地发展。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务数字化需求。在票据安全管理上，合思深知企业对于票据安全的重视，通过不断完善自身的技术和服务，确保企业的票据在每一个环节都能得到妥善的管理和保护。推动企业财务数字化转型，为企业的可持续发展提供有力支持，是合思始终不变的追求。

合思功能：打造全方位财务管控体系

• 合思费控：精细管理费用全流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理，可与其他系统集成，实现数据互通。在票据安全管理方面，合思费控确保每一笔费用对应的票据都能得到准确的记录和管理，从源头保障票据的安全。无论是费用申请时的票据上传，还是审批过程中的票据审核，再到报销后的票据归档，合思费控都能做到严谨细致，让企业无需担心票据丢失或错误。

• 合思商城：聚合资源便捷商旅消费
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。在这个过程中，合思商城对于票据的管理也十分到位。员工消费后，相关的票据信息会自动同步到系统中，财务人员可以进行统一的管理和核对，大大提高了票据管理的效率和安全性。

• 合思BI：数据洞察助力决策
  合思BI提供多维度的数据分析报表，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。通过对票据相关数据的分析，企业管理者可以及时了解企业的财务状况，做出准确决策。例如，通过分析不同类型票据的费用占比，企业可以优化费用结构，加强对高风险票据的管理，进一步提升票据安全管理水平。

• 银企直联：高效安全的资金支付
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高资金支付效率和安全性。在票据安全管理方面，银企直联确保了资金支付与票据的一一对应，每一笔付款都有相应的票据支持，保证了资金流和票据流的一致性，降低了财务风险。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：简化流程确保合规
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在票据安全管理上，这种模式减少了人工操作环节，降低了票据丢失和错误的风险，确保了票据从消费到归档的全流程安全。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这打破了数据流转壁垒，实现了数据互通和业务协同。在票据安全管理方面，系统集成使得票据信息能够在不同系统之间实时共享和同步，避免了信息孤岛带来的票据管理难题，提高了票据管理的准确性和及时性。

• AI技术OCR自动识别：提升效率保障准确
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，同时解决了电子发票重复报销的问题。在票据安全管理上，OCR自动识别技术能够快速准确地识别票据信息，将其录入系统，降低了人为错误的可能性，确保了票据信息的真实性和完整性。

• 多维管控自动执行：精准管理实时监控
  合思的多维管控自动执行功能，可根据WBS预算和部门预算包自动进行日常费用统计管控，并记录执行过程。这实现了费用的精准管理和实时监控。在票据安全管理方面，多维管控能够对不同类型的票据进行分类管理和监控，及时发现异常票据，确保企业的票据安全。

合思优势：铸就企业财务坚实后盾

• 广泛的连接生态：实现数据共享流通
  合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的广泛流通和共享。这打破了企业内部的信息孤岛，提高了企业的运营效率和管理水平。在票据安全管理方面，广泛的连接生态使得企业能够获取更全面的票据信息，加强对票据的管理和监控，确保票据在整个生态系统中的安全流转。

• 双轮驱动的模式创新：提供优质高效服务
  合思结合技术创新和业务模式创新，不断推出符合企业需求的解决方案。这种双轮驱动的模式为企业提供了更优质、更高效的服务。在票据安全管理上，创新的模式能够适应不断变化的市场需求和企业业务场景，为企业提供更加灵活和安全的票据管理方案。

• 强大的技术支持：保障产品稳定领先
  合思拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，保证产品的技术领先性和稳定性。能够快速响应客户需求，提供定制化的解决方案。在票据安全管理方面，强大的技术支持确保了系统的稳定性和安全性，能够及时应对各种票据管理问题，为企业提供可靠的保障。

• 丰富的行业经验：提供针对性解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解企业的痛点和需求，为企业提供针对性的解决方案。在票据安全管理方面，不同行业的企业有着不同的票据管理特点和需求，合思凭借其丰富的行业经验，能够为企业量身定制适合的票据安全管理方案，提高企业的票据管理水平。

合思用户与场景：满足多元财务需求

• 目标用户：覆盖各类企事业单位
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药行业、互联网行业、零售行业等不同行业的企业，以及政府机构、事业单位等。不同行业的企业在票据安全管理方面都有着各自的特点和需求，合思凭借其强大的产品和服务能力，能够为各类用户提供专业的票据安全管理解决方案。

• 应用场景：贯穿企业财务各环节
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、报表分析等多个场景。在每一个场景中，合思都能为企业提供全面的票据安全管理支持。例如，在个人报销场景中，合思确保员工提交的票据真实合规；在商旅出行场景中，合思保障商旅票据的准确记录和管理；在报表分析场景中，合思通过对票据数据的分析，为企业提供有价值的决策依据。

合思案例：见证成功与卓越

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在票据安全管理方面，合思帮助动力源实现了票据信息的实时共享和准确管理，降低了票据管理成本，提高了票据管理效率。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思在汉威科技的票据安全管理中发挥了重要作用，确保了票据在核算和付款环节的安全与准确。

• 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思的产品为派克新材的票据安全管理带来了显著的改善，提高了票据处理的速度和准确性。

• 亿嘉和：全流程闭环管理提效
  亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在票据安全管理方面，合思帮助亿嘉和建立了完善的票据管理体系，确保了票据在整个流程中的安全和可追溯性。

合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。在票据安全管理方面，合思更是凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的经验，为企业提供了全方位的保障。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思，借助其先进的技术和丰富的经验，推动企业财务数字化转型，迈向更加美好的未来。

现在就行动起来，与合思携手，免费试用合思的财务数智化解决方案，共同探索财务数字化的新路径，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，开启票据安全管理与企业高效运营的新篇章。