财务提升效率的软件:合思助力企业费用支出管理升级

财务提升效率的软件:合思助力企业费用支出管理升级
在企业的运营管理中,费用支出管理常常是一块被忽视却又至关重要的领域。企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,长期以来未能得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业急需一款能够提升财务效率的软件,来解决费用支出管理的难题,合思正是这样的解决方案提供者。

合思财务数智化服务:开启费用管理新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持,合思能够助力企业费控管理能力从 L1(手工报销)逐步升级到 L5(高级无需报销)。“无需报销”是费控管理的最终目标,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效的规划和控制;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼;以及以智能化为特点的全链路管理流程,实现费用管理的高效、精准。

合思解决方案核心亮点:广泛连接与智能升级

费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,合思在这方面表现出色。它能够进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展多场景报销,满足企业不同业务场景下的费用报销需求;与多种系统对接,实现数据的无缝流通;聚合多种供应商,为企业提供更多的选择和便利;提升企业金融能力,为企业的资金管理提供支持。

在高级无需报销阶段,合思的智能化程度进一步加深。借助财务机器人等智能化手段,合思渗入报销各环节。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,或让员工一键申请,大大提高了申请效率。同时,它还能智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费等。此外,合思还能实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送依据报表生成的决策分析建议,为企业的决策提供有力支持。

合思方案用户收益:降本增效与合规经营

截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过使用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思助力企业实现业财融合,使得财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,帮助企业完成管理数字化的升级,提升了企业整体效率和管理水平。财务提升效率的软件,合思当之无愧,它为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思方案典型场景:满足不同行业需求

  • 医药行业的费用管控利器
    医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低等问题,同时还要满足严格的合规要求。合思的解决方案可以帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。通过合思的系统,企业能够更好地管理费用支出,提高资金使用效率,确保企业的合规运营。

  • 软件行业的项目费用管理专家
    在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。该行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能可以帮助软件企业更好地管理项目费用,提高费用管控的精准度和效率。

  • 连锁经营行业的报销管理助手
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思可为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案,如提高审批效率、实现报销和支付联动等。通过合思的系统,连锁企业能够实现报销流程的数字化和自动化,提高财务管理的效率和准确性。

合思客户成功案例:见证实际应用效果

  • 知名制药公司的合规管理突破
    中国某知名制药公司选择了合思的易快报解决方案。易快报为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的运营效率和合规性。

  • 上市软件服务公司的费控升级
    中国某上市软件服务公司使用了易快报提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提升了企业的财务管理水平。

  • 知名连锁餐饮品牌的支付管理优化
    中国某知名连锁餐饮品牌采用了易快报的解决方案。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。这一方案降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁餐饮企业的财务管理带来了便利。

随着企业费控管理需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。它能帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,是企业提升财务效率的理想选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务体系,值得企业信赖。如果您的企业也有费用支出管理的需求,不妨选择合思这款财务提升效率的软件,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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