发票智能匹配助力企业财务数字化转型，合思引领费控新潮流

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

但企业在费控管理方面面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重，费用存在于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。企业往往以财务的视角来管理费用支出，将其纳入财务管理范畴，这种方式存在滞后、片面等问题，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，显然无法满足企业数字化转型的需求。而发票智能匹配在解决这些痛点方面能发挥重要作用，它可以提高费用报销的准确性和效率，有效降低合规风险。

合思：财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，展现出了强大的实力和发展潜力。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质、高效的服务。发票智能匹配作为其重要功能之一，在广泛连接的生态下，能与多种系统和供应商对接，更好地实现数据的精准匹配和处理。

合思财务收支管理平台功能概览

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务“智慧大脑”，提供了全方位的财务数智化服务。

预算管理：精准掌控资金流向

平台具备完善的预算管理功能，包括预算体系的搭建、预算控制的实施、应收管理以及催款管理等。通过这些功能，企业可以对资金进行精准规划和有效控制，确保每一笔资金都能合理使用，提高资金的使用效率。发票智能匹配在预算管理中也发挥着重要作用，它可以根据预算规则，自动匹配发票信息，帮助企业及时发现超预算的费用支出，实现预算的动态监控。

费用报销：高效便捷的报销体验

费用报销功能涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个方面。员工可以通过平台轻松提交报销申请，系统会自动进行发票智能匹配，快速识别发票的真伪和合规性，同时按照内控制度进行审核，大大提高了报销的效率和准确性。此外，平台还支持发票的电子化管理，方便企业进行存档和查询。

采购管理：优化采购流程

采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。平台可以实现采购流程的自动化，提高采购效率，降低采购成本。在采购过程中，发票智能匹配可以确保采购发票与采购订单、收货单等信息的一致性，避免出现发票不符或重复报销的情况，保障企业的资金安全。

合思产品核心亮点

无需报销：创新体验引领变革

合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业能够在费用发生之前就进行有效的管控。员工在消费过程中享受“无感知”的报销体验，无需繁琐的报销流程。同时，以智能化为特点的全链路管理流程，实现了费用的自动入账和归档。发票智能匹配在这个过程中起到了关键作用，它可以自动将消费信息与发票进行匹配，确保入账信息的准确性和完整性。

广泛连接：打破系统壁垒

基于广泛连接的生态，合思能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性打破了系统之间的壁垒，实现了数据的共享和流通。发票智能匹配可以在不同系统之间准确传递和匹配发票信息，提高了企业整体的运营效率。

商城平台化：聚合资源提升能力

合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。企业可以在商城中直接进行采购，平台会自动进行发票智能匹配，确保采购发票的合规性和准确性。同时，商城的平台化也为企业提供了更多的选择和优惠，降低了采购成本。

金融能力拓展：助力商业模式创新

合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在金融交易过程中，发票智能匹配可以保障交易信息与发票的一致性，降低金融风险，为企业的金融活动提供有力支持。

合思产品为企业带来的价值

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等数据赋能方式，提升了企业的财务管理能力，帮助企业挖出更多的净利润。在应对国家财税新政方面，合思能够实现业务系统与财务系统的打通，通过发票智能匹配规避电子发票带来的财税风险，实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为抓手，合思推进了流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，提高了企业的综合竞争力。

合思产品典型使用场景

医药行业：合规高效的解决方案

从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来了阻碍。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，通过发票智能匹配提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保每一笔费用都能准确记录和核算。

软件行业：精准管理费用归集

软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。发票智能匹配在这个过程中可以准确识别项目相关的发票信息，将费用自动归集到对应的项目中，提高了费用管理的准确性和效率。

连锁经营行业：统一管控提升效率

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。发票智能匹配可以确保各门店的发票信息准确无误地录入系统，便于总部进行统一管理和审核。

合思成功案例展示

制药公司：精准费用管控

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，通过发票智能匹配保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

软件服务公司：智能费控解决方案

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。发票智能匹配在整个过程中确保了费用数据的准确性和一致性。

连锁餐饮品牌：高效费用支付管理

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的 50 家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。发票智能匹配在这个过程中可以准确核对各子公司的费用发票，确保支付的准确性和合规性。

合思市场定位与差异化优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，2021 年 8 月，合思获 10 亿元人民币 D 轮融资，头部厂商的优势显著。

合思拥有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，提供全方位的财务数智化服务，软件 + 商城的模式更具竞争力。其强大的技术实力体现在分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，能够不断创新和优化产品。以客户为中心的服务理念，让合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的服务。发票智能匹配作为其核心功能之一，在市场上具有很强的竞争力，能够为企业提供更精准、高效的财务管理解决方案。

总结与展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为抓手，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，提升了企业的综合竞争力。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思有望在这方面取得突破，实现管理精细化。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！