在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措宛如强劲的东风，推动着电子凭证开具端基本实现数字化适配。至此，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，让企业轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本，减少资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗耀眼的明星，闪耀着智慧的光芒。合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，以及基于该平台在行业应用中的深度实践与丰富案例经验而精心编制的《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务文件管理带来了全新的思路和解决方案。
好想你：传统财务文件管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。随着公司业务规模的不断扩大，其在财务文件管理方面面临的问题也日益凸显。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于纸质档案数量众多，管理难度大，档案遗失的情况时有发生，这给公司的财务工作带来了极大的困扰。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力，却不一定能够找到所需的档案。这种无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的状况，严重影响了公司的工作效率。
此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本极高。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。随着档案数量的不断增加，管理成本也在不断攀升，给公司带来了沉重的负担。
合思方案：精准破局财务文件管理难题
针对好想你健康食品股份有限公司在财务文件管理方面面临的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面、高效的解决方案。
-
打破壁垒数据同源提升工作效率
合思档案平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，一键联查相关信息。以往需要花费大量时间和精力进行核对和查找的工作，现在只需轻轻一点鼠标，就可以轻松完成。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加准确、高效。 -
自动组装审计便捷加速审计流程
在审计方面，合思档案平台采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。当进行内外审计时，审计人员可以直接从平台上获取所需的档案数据，无需再翻阅大量的纸质档案。这不仅提升了审计效率，还降低了审计成本，让审计工作更加便捷、高效。 -
实物高效管理实现精准定位
对于实物档案的管理，合思档案平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险，让实物档案管理更加科学、规范。
显著成果：合思方案助力企业降本增效
合思的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。在人工耗时方面，通过合思档案平台的应用，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间才能完成的财务文件管理工作，现在只需少量的人员和时间就可以轻松完成，大大提高了工作效率。
在管理耗时方面，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得公司的管理更加高效，资源得到了更加合理的利用。
在成本方面，预计每年可以减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提高企业的竞争力。
合思档案：引领财务文件管理数字化转型
合思档案平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，实现了财务文件管理的数字化转型。它就像一座桥梁，连接了企业的财务工作与数字化时代，让企业在财务文件管理方面更加高效、便捷、精准。
随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，我国电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全链路智能流转的数智化新局面即将打造。在这个过程中，合思档案平台将发挥更加重要的作用，为企业提供更加优质的服务和支持。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们用实际行动证明了合思的实力和价值。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想在财务文件管理方面实现数字化转型，降低成本，提高效率，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案平台，亲身感受它的魅力和优势。让我们一起携手合思，开启财务文件管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
