合思财务数智化：破解企业发票数据安全管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困难，发票数据安全管理便是其中的关键痛点。传统手工报销模式下，发票数据分散在各个系统，难以整合和管理，不仅增加了数据泄露的风险，也严重影响了企业的运营效率和管理水平。

动力源面临大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式使得发票数据分散，多系统操作体验差，合规性难以保障。汉威科技集团作为集团性公司，在发票校验与账务处理等方面，现有系统难以满足精细化管理的需求，发票数据的安全和准确性受到挑战。派克新材随着业务扩张，发票数据管理压力增大，业务成本管控难，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求迫切。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁，传统线下报销模式导致费用类目复杂，发票数据统计困难，审批管理颗粒度不足，影响了企业的财务效率和决策准确性。这些问题都凸显了市场对专业财务数智化解决方案的迫切需求，尤其是在发票数据安全管理方面。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，在发票数据安全管理等方面取得了显著成效。

使命愿景：推动财务数智化变革

合思的使命是通过提供先进的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数据安全管理方面，合思致力于让企业的发票数据得到更安全、有效的利用，推动企业财务数字化转型，提升企业的整体竞争力。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足企业日益多样化的财务需求，助力企业在数字化时代实现可持续发展。合思旨在成为企业财务数智化领域的领导者和推动者，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，打破传统财务系统的局限，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务服务，促进业财融合，实现企业财务与业务的协同发展，保障发票数据在各个环节的安全。

合思还引领财务数智化行业的发展潮流，推动行业标准的制定和完善，为行业的健康发展做出贡献，让更多的企业受益于财务数智化带来的变革和机遇，特别是在发票数据安全管理方面，为企业提供更加规范、安全的解决方案。

核心功能：全方位保障发票数据安全

• 合思费控：数据互通，安全无忧
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在发票数据安全管理方面，这一功能解决了多系统操作体验差、数据分散等问题。同时，它具备无需报销功能，颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工在消费过程中，发票数据能够实时、准确地记录和传输，避免了数据丢失和错误。

合思费控支持预算管控，实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在发票处理方面，它支持发票智能校验，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保障了发票数据的安全和合规。

• 合思商城：一站式消费，安全高效
  合思商城为员工提供因公消费的一站式平台，支持机票、酒店、火车票、用车、订餐等多种消费场景。员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在发票数据安全管理上，商城的消费模式使得发票数据集中管理，避免了传统模式下发票分散带来的安全隐患。

商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，帮助企业节省差旅成本。同时，商城的消费受申请单&差标管控，消费即合规，确保了发票数据的真实性和合规性。

• 合思BI：实时数据，精准决策
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在发票数据安全管理方面，它能够实时监控发票数据的流向和使用情况，为管理者提供准确的信息。

合思BI支持自动生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对发票数据的分析，企业可以及时发现异常情况，保障发票数据的安全。

• 银企直联：高效付款，安全保障
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在发票数据安全管理方面，它实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了发票数据在资金流转环节的安全。

功能亮点：创新引领发票数据安全管理

• 无需报销模式：便捷合规，安全升级
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在发票数据安全管理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，提升员工的幸福感和满意度，同时也保障了发票数据的安全和合规性。

• 系统集成能力：打破壁垒，数据安全共享
  合思具备广泛连接的生态，支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。在发票数据安全管理方面，这一能力打破了系统壁垒，解决了系统割裂、数据分散等问题，提高了业务处理和数据统计效率，保障了发票数据在不同系统间的安全传输和共享。

• 智能发票处理：高效准确，安全无忧
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在发票数据安全管理方面，这些功能提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，减轻了财务人员的工作压力，保障了发票数据的安全和质量。

• 多维管控自动执行：精细管理，安全保障
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在发票数据安全管理方面，实现了费用的精细化管理，保障了发票数据在费用管控环节的安全。

竞争优势：实力铸就发票数据安全保障

• 融资实力：雄厚资金，技术升级
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发、创新和服务提供了有力保障。在发票数据安全管理方面，能够不断投入资源进行技术升级和功能优化，确保产品始终处于行业领先水平，为企业提供更安全、可靠的发票数据管理解决方案。

• 服务网络：专业服务，安全护航
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在发票数据安全管理方面，能够为客户提供及时、高效、专业的本地化服务，满足客户的多样化需求，保障企业发票数据的安全。

• 客户案例：实践验证，安全可靠
  合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等多个行业的专精特新企业。这些案例通过实际应用验证了产品的有效性和可靠性，在发票数据安全管理方面，能够为不同行业、不同规模的企业提供针对性的解决方案，保障企业发票数据的安全和合规。

• 创新能力：持续创新，安全升级
  合思秉承以客户为中心的服务理念，不断进行模式创新和技术创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等一系列创新产品和服务。在发票数据安全管理方面，能够满足企业日益多样化的财务需求，帮助企业在数字化转型中占据优势，保障发票数据在不断变化的环境中的安全。

广泛适用：多行业多场景保障发票数据安全

• 目标用户：全行业覆盖
  合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是处于财务数字化转型阶段的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益，在发票数据安全管理方面得到有效的支持。

• 应用场景：全方位服务
  合思的产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中，合思都能够保障发票数据的安全和合规。

成功案例：见证发票数据安全管理成效

• 动力源：效率提升，安全保障
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在发票数据安全管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，保障发票数据的安全。

• 汉威科技：核算提效，安全升级
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在发票数据安全管理方面，发票校验和账务处理更加准确、安全。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，保障发票数据的安全。

• 派克新材：报销加速，安全无忧
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在发票数据安全管理方面，报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港表示，希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，保障发票数据的安全。

• 江西中机：效率跃升，安全保障
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在发票数据安全管理方面，费用类目复杂、数据统计困难等问题得到有效解决。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，担当着为企业管理提供决策分析的重担。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，希望未来能与合思深入合作，更好地满足降本增效的需求，保障发票数据的安全。

在当前企业面临日益复杂的财务环境和激烈的市场竞争的情况下，合思凭借其先进的产品技术、广泛的服务网络、丰富的客户案例和创新的解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，特别是在发票数据安全管理方面，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案，能够为企业的发展提供有力支持，让企业在数字化时代脱颖而出。

现在就加入合思的客户行列，开启您的财务数智化转型之旅，还可以免费试用合思的产品，让合思成为您企业财务数字化转型的可靠伙伴，共同创造更加美好的未来，为您的企业发票数据安全管理保驾护航。