在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。而业财融合,作为这一转型之路上的关键制约点,也成为了企业实现全面数字化转型的重要组成部分。在这场波澜壮阔的财务数字化变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在行业中占据着重要而独特的地位。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数字化的新篇章。
市场风云:政策与需求的双重驱动
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场形势,政策导向和自身需求成为了推动财务数字化转型的两大关键力量。
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,以适应政策的变化和发展。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,工业能力的发展促使财务数字化转型加速,企业财务数字化转型已成为必然趋势。
自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来,“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定,“敏捷”成为了企业新的追求目标。
疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性和紧迫性。
转型痛点:财务与业务的割裂之殇
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业费用支出管理困难重重。费用存在于任何企业,涉及到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行把控标准和垫资,报销流程冗长复杂,易停滞。
合思策略:全方位财务数智化服务
面对复杂的市场形势和诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化目标迈进。合思的财务数字化解决方案注重提前布局,帮助企业实现业务系统与财务系统的有效对接,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思致力于打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。通过中台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供更加精准、高效的决策支持。
核心模块:打造智能化费控管理体系
合思的解决方案拥有多个核心模块,为企业的财务数字化转型提供了强大的支撑。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。
合思的费控管理能力分级明确,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思的系统具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等数据赋能功能,能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。同时,合思可提供多场景、多支付渠道的服务,满足不同付款主体的需求,如对私报销、对公报销,支持企业网银、企业钱包、个人钱包等支付渠道。
优势突显:实力铸就行业领先
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,彰显了合思丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。其软件 + 商城的模式愈发被认可,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商,2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,头部厂商优势明显。
成功案例:见证合思卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
服务体系:以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全方位、多层次的服务。
合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同客户的个性化需求。
合思提供持续的技术支持和系统更新,不断优化产品功能,以适应企业不断变化的业务需求和市场环境。同时,合思注重与客户的沟通和合作,及时了解客户的反馈和意见,为客户提供专业的咨询和培训服务,帮助客户更好地使用和管理系统。
未来展望:引领企业财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思将持续发挥其优势,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,助力企业在数字化转型中取得更大的成功。同时,合思将不断强化数据、协同、智能与场景整合能力,实现企业降本、提效与创收的目标,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
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