解锁数字化财务方案,引领企业财务转型新风尚

解锁数字化财务方案,引领企业财务转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理却面临着重重困境。传统企业财务报销宛如一座繁琐的迷宫,过度依赖人工操作,流程复杂得如同乱麻,效率低下,合规性更是难以保障。手工报销时,每一个环节都需要人工亲力亲为,耗时又耗力。

企业在对公业务的海洋中航行,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的暗礁,进、销项发票管理如同在迷雾中摸索,严重影响企业常态化业务的顺利开展。企业的财务数据像散落的珍珠,分散在各个系统中,形成信息孤岛,难以实现业财融合,企业决策也因此缺乏及时、准确的数据支持,如同在黑暗中盲目摸索前行。而且,企业在费用控制和预算管理方面手段匮乏,难以实现事前规划、事中控制和事后分析的全流程精细化管理。

面对这些痛点,合思精心打造的数字化财务方案应运而生,为企业带来了破局之道。

全景式方案构建财务数智化蓝图

合思致力于构建敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基石,凭借双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破信息孤岛的壁垒,实现数据的连通和业财的深度融合。

合思还提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一张严密的大网,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效有序。

合思商城更是聚合了多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业多样化的消费需求。

核心功能铸就财务管理利器

合思费控犹如一个功能强大的财务管家,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富的功能模块。它能够实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的财务管理提供全方位的支持。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。它就像一个智能的消费助手,能为企业提供全场景智能差旅管理服务,让企业的差旅消费更加清晰透明、高效便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可以实现业财一体、管理自动化和企业成本降低,就像一个智能的档案管理员,让企业的档案管理更加轻松高效。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的对公业务管理提供有力保障。

多重收益赋能企业高效发展

员工使用合思的数字化财务方案,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大降低了员工报销的耗时,降低幅度高达75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。

财务人员使用该方案后,可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间,减少幅度达85%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间进行财务分析和决策支持。

企业使用合思的数字化财务方案,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

典型场景彰显方案广泛适用性

合思的数字化财务方案拥有丰富的典型场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业不同类型的消费需求。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的各类业务提供有力支持。

企业在进行差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费时,可使用合思费控和商城实现全流程数字化管理,让消费更加便捷、高效。企业在处理对公业务中的收付款、开收票等业务时,可通过合思的收支管理解决方案实现三流合一和实时收支一体,提升对公业务的管理水平。

成功案例见证方案卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的数字化财务方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的方案能够帮助企业显著提升运营效率,降低成本。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在节约企业成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这说明合思档案能够有效提升企业档案管理的效率和安全性。

合思的数字化财务方案已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的选择。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让企业的财务数字化管理更轻松、更高效。

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captaincaptain
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