发票归档数字化：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫，充满了诸多痛点与挑战。费用支出管理困难重重，报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性却差强人意，这无疑成为了企业发展道路上的一块顽石。

传统的报销方式更是雪上加霜，呈现出高投入、低产出、体验差的特点，过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段，预算管控环节往往缺失，报销流程冗长复杂，容易因时间或地域问题陷入停滞。而且，不同行业还面临着各自独特的费控难题。比如医药行业，资金回流困难，研发和销售费用高昂，还需满足严格的合规要求；软件行业在项目/产品制下，费控流程复杂，涉及多阶段费用操作和多种费用类型；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。企业目前大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。发票归档数字化成为了解决这些问题的关键需求。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票归档数字化方面，为企业提供了强有力的支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，也让发票归档数字化成为可能。

合思产品：功能全面的财务利器

合思的产品拥有强大而全面的功能模块，犹如一个精密运转的财务机器，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源，就像为企业的财务管理大厦奠定了坚实的基础。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，让企业在决策时能够有更准确的依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，使企业的财务管理更加高效。
财务中台涵盖了多个重要的功能。预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等，能够帮助企业合理规划和控制资金。费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，在发票归档数字化过程中起到了关键作用，让发票的管理和归档更加规范和高效。采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，确保企业的采购流程顺畅。合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，保障了企业合同的有效管理。应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，为企业的应付账款管理提供了有力支持。支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为企业的财务管理提供了全面的支撑。
费控管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。平台具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，还能进行数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作，为发票归档数字化提供了技术保障。

合思创新：引领财务变革新风尚

合思产品在功能上有着诸多亮点与创新，宛如一颗璀璨的星星，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
首先，合思实现了“无需报销”的理念，并分阶段推进。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。到了中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”，使报销流程更加高效和规范。在高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的财务管理带来了全新的模式。
其次，合思提供数据赋能，实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑了业财一体化价值。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业的优化提供了方向。智能化决策则盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业在市场竞争中更具优势。流程优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，使企业的整个业务流程更加顺畅。风险控制针对企业财务人员和业务人员，保障了企业的财务安全。经营预测为企业管理者提供支持，让企业能够更好地规划未来。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也不例外，它将扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力，这也为发票归档数字化提供了更广阔的发展空间。

合思优势：价值卓越的可靠之选

合思具有多方面的优势，是企业进行财务数智化转型的可靠选择。
它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有充足的资金和强大的实力支持产品的研发和发展。这就像为企业的财务管理提供了一个坚实的后盾，让企业能够放心地使用合思的产品。
合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，无论企业身处何地，都能得到合思的专业支持，保障发票归档数字化的顺利实施。
合思可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化报销流程、控制费用支出、实现自动化操作等方式，降低企业成本，提高运营效率。同时，它能够满足政策法规要求，减少纸质单据使用，符合低碳环保理念，在发票归档数字化方面更是有着显著的优势。
合思提供全方位的财务数智化服务，能够满足企业不同的财务需求，包括费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，实现业财一体化，为企业提供更全面、准确的财务信息和决策支持，让发票归档数字化成为企业财务管理的新常态。

合思应用：多行业的精准适配

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在不同行业，合思都有着出色的应用表现。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高以及政策合规等问题。合思能够满足企业对费用控制、合规要求以及提高报销效率的需求，帮助企业应对这些难题，实现发票归档数字化，让企业的财务管理更加规范和高效。
在软件行业，项目/产品制的业务形态使得费用管控流程复杂、费用类型多样、人员结构复杂。合思适用于这种业务形态，能够解决这些问题，提高报销审批效率，削减运维成本，实现与内部OA软件的协同，同时也为发票归档数字化提供了有效的解决方案。
在连锁经营行业，报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题一直困扰着企业。合思可以解决这些问题，满足集团和门店不同的管理诉求，实现业财统一和提高审批体验，让发票归档数字化在连锁经营企业中得以顺利实现。

合思案例：成功见证实力

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯，同时智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，也在发票归档数字化方面取得了显著成效。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，实现了发票归档的数字化管理。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的有效管理，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性，同时也让发票归档数字化成为现实。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了客户对合思产品的认可和信赖。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业顺应这一趋势，实现降本、提效与创收。在发票归档数字化方面，合思更是有着独特的优势和丰富的经验。

合思以其先进的技术、全面的功能、独特的创新和广泛的服务网络，为企业提供了优质的财务解决方案，能够满足不同行业、不同企业的多样化需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思将是企业提升财务管理水平、增强市场竞争力的明智之举。

让我们携手合思，共同开启财务数字化的新征程，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思在发票归档数字化等方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新篇章。