在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着业务多元化、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式如同老旧的马车,难以跟上企业对精细化管理、降本增效的快节奏需求。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中谋求生存与发展的必由之路。
然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通;报销流程繁琐,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算管控难以落地,使得企业的成本控制如同脱缰的野马。在财务收支管理方面,手工录入合规困难,系统之间的割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得更加繁复。企业急需一套高效的智能化财务解决方案,来破解这些难题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了希望之光。接下来,让我们一同深入了解合思的智能化财务解决方案。
合思全景:科技领航财务数智之路
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,便致力于成为企业财务数智化的引领者。它是一家专精特新企业,秉持着以客户为中心的服务理念,在财务数智化领域深耕细作。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断推动着产品的创新与升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其核心产品体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的智能化财务解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心产品:功能卓越尽显科技魅力
合思的核心产品在功能和技术方面具有显著的优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思费控,就像一位精明的财务管家,支持多系统集成。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,还能将订单数据与系统进行对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,大大提升了工作效率。
合思商城则是企业消费的智慧助手,具备强大的聚合功能。它能为员工提供多渠道同屏比对服务,员工因公消费时可以在多个渠道之间进行比较,选择最优方案。同时,全场景无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,极大地减轻了财务人员的工作负担。
在发票管理方面,合思费控表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
通过标准EAI插件对接其他ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这实现了财务核算的自动化和智能化,让财务工作更加高效、准确。
优势对比:凸显合思独特价值
与传统财务解决方案相比,合思的智能化财务解决方案具有明显的优势。
传统财务解决方案存在多系统操作体验差的问题,就像在不同的房间里来回奔波,效率低下。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业难以实时掌握财务状况。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像给企业的财务流程装上了加速器。
在报销环节,传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,工作繁琐且容易出错。而合思的发票智能校验功能和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作压力,使他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。
传统预算管理往往是事后管控,就像亡羊补牢,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思实现了预算管控前置,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,为企业节省了大量成本。
在数据安全和合规性方面,传统财务系统存在一定风险。而合思采用先进的技术和严格的管理措施,为企业的财务数据保驾护航,保障了数据的安全和合规,满足了企业对数据保密和合规性的要求。
应用案例:真实见证解决方案成效
众多不同行业、不同规模的企业已经亲身体验了合思智能化财务解决方案的魅力,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思前,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷。
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业的财务流程得到了优化,管理水平得到了显著提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在快速发展的同时,实现了财务的精细化管理。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的费用管理更加规范、高效。
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,赢得了广大客户的认可和信赖。
随着全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续深化技术创新,优化产品功能,拓展服务领域,为企业提供更加全面、高效、智能的智能化财务解决方案。合思将持续加强与企业的合作,根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型的目标,提升企业的核心竞争力。
未来,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,推动更多企业实现财务数字化变革,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您也想体验合思智能化财务解决方案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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