在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务管理效率、实现降本增效的迫切挑战。财务数智化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键趋势。在这一浩浩荡荡的转型大潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗耀眼的明星,熠熠生辉。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。
全方位服务:开启财务数智化新征程
合思提供的是全方位的财务数智化服务,其整体模式犹如一个精密运转的生态系统。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性服务体系。
合思的财务收支管理平台,就像是企业财务管理的智慧大脑,能够对财务收支进行有效管理,极大地提升了财务管理的效率和精准度。而其无需报销解决方案,更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。此外,合思通过开放平台和各类系统集成,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,为企业的财务数智化转型奠定了坚实基础。财务软件对接在这个过程中发挥了重要作用,合思能够与多种财务软件进行高效对接,让数据在不同系统之间顺畅流动。
核心功能:铸就财务数智化利器
合思的核心产品和技术功能具有诸多关键优势和特点,宛如一把把锋利的宝剑,助力企业在财务数智化的道路上披荆斩棘。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过财务软件对接,合思费控能够与企业现有的财务软件无缝衔接,实现发票数据的实时共享和处理。
合思商城是企业节省成本的得力助手。它提供海量资源同屏聚合比价功能,让企业在采购过程中能够轻松找到性价比最高的商品和服务。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“申请 – 商城 – 报销”一站式服务。财务软件对接使得商城的消费数据能够及时准确地同步到财务系统中,方便企业进行财务管理和成本控制。
合思BI就像是企业管理层的智能参谋。它可自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供全面的数据支撑。管理者可以通过这些报表实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,从而进行高效、及时、准确的决策。通过财务软件对接,合思BI能够整合多个财务软件的数据,为管理层提供更全面、更准确的分析结果。
合思的系统集成能力堪称强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。财务软件对接在这个过程中起到了桥梁作用,让不同系统之间的数据能够自由流通,实现业务协同。
优势对比:凸显合思独特魅力
与传统财务管理方式相比,合思的优势犹如黑夜中的明灯,格外引人注目。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过先进的技术和创新的模式,完美地解决了这些难题。例如,动力源在应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这其中,财务软件对接起到了至关重要的作用,它使得合思能够与企业现有的财务软件深度融合,实现数据的实时共享和处理,从而提高了财务管理的效率。
与部分费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。通过财务软件对接,合思能够与其他财务软件进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。
与一些传统OA系统相比,合思结合客户需求二次开发响应更快,能够更好地满足企业多样化的业务需求。财务软件对接使得合思能够与企业现有的OA系统和财务软件进行集成,实现业务流程的自动化和数据的共享,提高了企业的管理效率和决策水平。
行业案例:见证合思卓越成效
合思的产品在不同行业的实际应用中都取得了显著成效,下面让我们一起来看看几个典型案例。
动力源作为电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务软件对接在这个过程中起到了关键作用,它使得合思的各个产品能够与动力源现有的财务软件和其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和业务协同。
汉威科技集团作为集团型公司,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。财务软件对接让合思的产品能够与汉威科技集团的财务软件和其他业务系统进行深度融合,实现数据的实时流转和共享,提高了财务管理的效率和准确性。
派克新材作为高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。运用合思费控 + 银企直连后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务软件对接使得合思的系统能够与派克新材的财务软件和银行系统进行对接,实现资金的实时支付和数据的实时共享,提高了企业的财务管理水平。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。财务软件对接在这个过程中起到了桥梁作用,让亿嘉和的各个系统之间能够实现数据的实时共享和业务协同,提高了企业的财务管理效率和决策水平。
未来展望:携手合思共创辉煌
合思通过其全方位的财务数智化产品和服务,成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。财务软件对接将是合思未来发展的重要方向之一,合思将进一步加强与各种财务软件的对接能力,为企业提供更加全面、更加高效的财务管理解决方案。
同时,合思将进一步加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,助力更多企业在数字化浪潮中实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。相信在未来,合思将在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,成为企业财务管理的得力助手和可靠伙伴。
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