在企业的财务管理领域,财务收支管理难题犹如横亘在发展道路上的巨石。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,传统报销流程繁琐低效,费用管控缺乏精准度,这些问题严重阻碍了企业的运营与发展。
传统财务报销流程中,员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购垫资,还要人工判断合规性,整个过程复杂且耗时。而财务人员则要人工生成记账凭证、装订凭证归档、事后采集数据出报表,工作压力巨大。同时,企业在对公业务方面,发票管理、资金支付、预算管控等环节缺乏有效的协同和智能化管理,导致成本增加,决策缺乏有力的数据支持。不同行业的企业在财务数字化转型进程中,也因缺乏适配的解决方案,难以找到契合自身发展阶段的专属路径。
面对这些难题,合思挺身而出,凭借其卓越的财务软件对接解决方案,为企业提供了破局之道。
合思产品全景图:功能多样覆盖广
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在消费场景方面,合思覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。业务场景更是丰富,包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。
合思具备强大的PaaS平台,拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限等功能,支持企业进行个性化的业务拓展和创新。同时,它还能连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合,通过财务软件对接,打破了信息壁垒。
核心亮点揭秘:无需报销与智能连接
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票真正实现了释放财务双手。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思强大的智能连接能力也是一大亮点。它能够广泛连接各种平台,打破信息孤岛,实现数据的自动流转和共享。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等,高效的财务软件对接确保了数据的精准流通。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
价值赋能:降本增效合规经营
合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,合思商城为企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。动力源也实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。
在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和费用管控,有效拦截不合规费用,保障每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思产品满足SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等要求。
在提升财务管理效率方面,合思费控实现自动提报、自动记账等功能,减少人工操作。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。
在助力企业决策方面,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,可进行个性化预警与监控,为企业经营决策提供数据支持,而财务软件对接则是实现这一切的重要桥梁。
典型场景应用:彰显优势显神通
在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”等服务,无需垫资。消费数据自动采集,系统自动判断消费方案合规性,实现差旅的智能化管理,财务软件对接确保了差旅信息的及时准确传递。
对于企业采购场景,合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
在财务报销场景中,员工因公消费大部分场景实现无需报销,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
在电子会计档案管理场景中,合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,自动匹配业务数据和相关资料,支持关键词检索,为企业提供高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案,财务软件对接为档案管理提供了有力的技术支撑。
成功案例展示:不同行业共见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合全球化业务,财务软件对接为其数字化转型提供了坚实保障。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,档案管理电子化、信息化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,有效管理企业进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度,为企业稳健运营和科学决策提供保障,财务软件对接让其财务管理更加高效。
市场定位与差异化:独特地位显优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发和创新,为企业提供更优质的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和客户基础。
合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够实现与众多平台的无缝对接和数据互联,提供一站式的财务数智化服务,其卓越的财务软件对接能力是区别于其他竞争对手的重要优势。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展注入强大动力。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品的性能和服务质量,持续优化解决方案,以适应不断变化的市场需求和企业发展的需要,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
众多成功案例已经证明了合思产品的卓越性能和价值,无论您是哪个行业、处于何种发展阶段的企业,都能在合思找到适合自己的财务收支管理解决方案。现在就选择合思,开启财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与价值。
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