在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，肩负起了助力企业财务数字化转型的重任。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务改善。
国民零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个财务工作繁杂且低效。企业在财务方面面临着诸多挑战与痛点，严重阻碍了企业财务改善。
差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案不灵活。企业对核算精细化管理要求高，可现有的对账方式却需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的分析和决策工作中。
事前事中管控的不连贯也是一大问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，每一笔差旅费用的支出都缺乏有效的监控和管理，造成了不必要的浪费，进一步影响了企业的利润空间，不利于企业财务改善。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。会计档案来源广、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在需要查阅档案时，往往需要花费大量时间和精力，效率极低。
合思量身定制解决方案
针对该国民经典零食品牌的财务难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业财务改善带来了新的希望。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或 TMC 订购，并且会有相应对账单。这种方式实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大提高了员工的消费体验和工作效率。
财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。同时，合思商城具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提高了财务入账效率，为企业财务改善提供了有力支持。
在档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案具备多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范、高效。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，有力地推动了企业财务改善。
在差旅费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%，大大降低了企业的差旅成本，提高了财务管理效率。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，为企业的决策提供了可靠的依据。
同时，合思帮助企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一系列的改变，让企业的财务管理更加科学、高效，进一步促进了企业财务改善。
合思优势助力企业未来发展
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务改善提供了全方位的支持。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思拥有众多优势，强大的功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，良好的口碑和市场反响，以及持续更新升级的能力，都让合思在助力企业财务改善方面表现卓越。
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