数字化审批系统助力企业财务数智化转型

数字化审批系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。传统的财务管理方式,随着企业规模的扩大和业务的多元化,逐渐暴露出流程繁琐、效率低下、数据不及时等诸多弊端,严重掣肘了企业的决策效率,增加了运营成本。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,在企业数字化转型的征程中大放异彩。其推出的数字化审批系统,作为财务数智化解决方案的重要组成部分,能帮助企业打破传统财务管理的困境,实现财务收支管理的敏捷化和智能化,为企业降本增效提供强大助力。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。

公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其数字化审批系统贯穿于整个财务数智化服务体系,为企业财务管理的各个环节提供高效、智能的审批支持。

数字化审批系统核心功能揭秘

  • 无需报销:开启财务报销新时代
    合思的数字化审批系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键完成归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,提高了财务工作效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    该系统支持将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过系统集成,实现了基础数据和业务数据的互联互通,打破了数据孤岛。企业员工在操作过程中,能够享受到更加流畅的体验,数据处理效率也得到显著提升。各个系统之间的数据可以实时共享,为企业的决策提供更加准确、及时的依据。

  • 预算管控:精准把控企业资金
    数字化审批系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这使得企业能够精准把控资金使用情况,有效避免预算超支。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。数字化审批系统利用先进的技术,提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票等问题。企业在发票管理方面更加安全、合规,减少了财务风险。

数字化审批系统优势尽显

与传统手工报销模式相比,合思的数字化审批系统优势明显。传统手工报销模式下,报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行大量的人工审核和录入工作。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

相较于多系统林立、数据分散的传统模式,合思的数字化审批系统实现了多系统集成,数据互通。在传统模式下,企业各个系统之间数据无法共享,导致信息不畅通,操作体验差。而合思的系统将多端系统统一收口,财务核算效率和财务付款效率都得到了显著提升。如某企业应用合思系统后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

不同企业的成功实践

  • 科技企业的效率提升
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,借助数字化审批系统,解决了多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等问题。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。

  • 集团企业的管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,其数字化审批系统发挥了重要作用。实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控进行了极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业能够更好地把控资金流向,提高了决策的准确性和及时性。

  • 制造企业的高效财务管理
    无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,其数字化审批系统优化了报销流程。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。企业的财务管理合规性得到了显著提升,为企业的稳健发展提供了保障。

  • 机械企业的费控优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,数字化审批系统提高了报销效率。报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的费控工作效率得到了优化,降低了运营成本。

合思数字化审批系统的价值与未来展望

合思的数字化审批系统作为财务数智化解决方案的重要一环,通过创新的产品功能和卓越的技术服务,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务管理体系。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化数字化审批系统的功能,加强技术研发和服务能力。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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