发票智能匹配助力企业电子会计档案管理新变革

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业不得不直面新的管理难题，信息化建设成为亟待补足的短板。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员则深陷档案整理耗时、工作枯燥繁复的困境；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，以及高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了电子会计档案管理的迫切性。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而且，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。构建的敏捷财务收支管理平台，能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

发票智能匹配支撑合思档案核心功能与技术亮点

合思档案凭借强大的功能和先进的技术，在电子会计档案管理领域脱颖而出。其中，发票智能匹配贯穿于各个核心功能之中，为企业带来高效、精准的档案管理体验。
– 多源采集
精准捕捉发票信息：基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。在这个过程中，发票智能匹配能够准确识别发票信息，将其与其他会计资料进行关联，确保数据的完整性和准确性。
– 智能制档
高效组装发票档案：会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证通过发票智能匹配自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。发票智能匹配在其中发挥着关键作用，确保发票与其他凭证的准确关联，提高档案组装的效率和质量。
– 档案管理
精细管控发票档案：权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。发票智能匹配有助于对发票档案进行精细管理，确保发票的存储和使用符合企业的权限设置和管理要求。
– 档案应用
多维利用发票数据：多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理等。发票智能匹配使得企业能够更高效地利用发票数据，为企业的决策提供有力支持。

发票智能匹配凸显合思档案对比传统管理的优势

与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在发票智能匹配等功能的加持下，优势明显。
– 成本节约
合思档案能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，显著降低了企业的显性成本和隐形成本。传统纸质档案管理需要大量的纸质凭证输出耗材，占用大量的存储空间，而合思档案实现了档案不打印，有效节省了资源。发票智能匹配减少了人工处理发票的工作量，降低了纸张和人力成本。
– 效率提升
合思档案的检索效率提升90%，采用规则引擎自动组装档案，减少90%人工匹配工作量，能够快速定位相关档案，降低查询难度。而传统纸质档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，手工装册归档重复性工作量大。发票智能匹配使得发票的检索和关联更加快速准确，大大提高了工作效率。
– 合规性保障
合思档案实现100%管理合规性，采用“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，满足国家政策对电子会计档案管理的要求。传统纸质档案存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。发票智能匹配确保发票的管理符合法规要求，降低企业的合规风险。
– 数据利用
合思档案让数据“活起来”，能够真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。而传统纸质档案数据分散，难以进行有效的分析和利用。发票智能匹配使得发票数据能够与其他业务数据进行关联分析，为企业提供更有价值的决策依据。

发票智能匹配见证合思档案多企业应用成效

合思档案凭借发票智能匹配等强大功能，在不同企业中都取得了显著的应用效果。
– 某高单据量企业
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，通过发票智能匹配自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
– 某集团型重型装备制造商
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。发票智能匹配在其中确保了发票与其他凭证的准确关联，提高了整理匹配效率。
– 某低效档案管理企业
某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏等问题。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。发票智能匹配提高了档案匹配和查询的效率，为企业节省了成本。
– 某民办教育集团
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。发票智能匹配使得电子票据的管理更加高效，提高了企业的工作效率。

合思档案通过提供领先的单套制电子会计档案管理平台和多种场景解决方案，尤其是发票智能匹配功能，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效、合规经营和低碳运营。

作为电子会计档案管理的创新解决方案，合思档案顺应了国家政策和企业数字化转型的趋势。未来，它将持续迭代和优化，不断提升产品的功能和性能，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现全面数字化。随着数电票时代的全面到来，合思档案凭借其强大的功能和技术优势，将在企业财务档案管理领域发挥更加重要的作用，推动企业财务档案管理向智能化、数字化、合规化方向发展。

如果您想体验合思档案发票智能匹配带来的高效档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。