在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为众多企业亟待解决的关键问题。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，正受到前所未有的关注。绝大多数企业遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”，而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业要挖掘净利润，既要“省”，通过降低成本、提高效率来节流；又要“赚”，积极拓展业务新的增长点、提高业务收益来开源。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了宝贵的解决方法，其电子化解决方案更是为企业差旅管控带来了新的希望。
市场形势：差旅市场的变与不变
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，企业依旧面临着拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。
在价格方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。企业差旅出行刚需回温，机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期，价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势则相对平稳。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。这表明在这些行业中，差旅管控对于企业的盈利至关重要，合思的电子化解决方案可以帮助这些企业更好地应对差旅成本压力。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
企业差旅管控维度通常仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整，造成资源的浪费和管理的漏洞。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，这无疑增加了差旅管控的难度。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲区。线下消费不透明，真实性难以判断，且目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。合思的电子化解决方案正是针对这些痛点而设计，为企业提供全方位的差旅管控支持。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子化解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它能够进行全流程管控、全产业链优化，让全员都参与到差旅管控中来。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择。同时，合思利用AI技术推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
核心模块：打造差旅管控的坚固防线
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省了差旅费。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。根据季节和市场价格变化适当调整差标，既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅费用的合理使用。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，这也是电子化解决方案的一大亮点。
竞争优势：合思的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是白天还是夜晚，无论是国内还是国外，企业员工都能得到贴心的服务。
合思前瞻探索AI技术，推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供了智能化的差旅解决方案，提升了员工体验和企业差旅管控效率。其电子化解决方案中的电子会计档案管理系统更是可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
成功案例：见证电子化解决方案的实力
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思电子化解决方案的有效性。
服务体系：全方位的贴心呵护
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
在“用”的方面，合思的电子化解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
合思还为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思全流程数智化差旅管理电子化解决方案，能帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思电子化解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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