发票数据安全管理：合思财务数字化解决方案引领企业转型

在当今数字化转型的时代浪潮中，企业正经历着前所未有的变革。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，却面临着诸多困境和挑战。许多企业在财务数字化进程中遭遇了各种难题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

比如，部分企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务数据，影响决策的科学性。集团性公司则面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求，现实中支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题突出。高速发展的高端制造企业在业务快速增长的同时，也面临着业务成本管控、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转困难等问题。还有一些在全国各地设置服务站点的企业，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，线下报销模式导致费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等。

在这样的背景下，合思推出的财务数字化解决方案成为了企业解决财务数字化难题的关键。合思的综合解决方案犹如一把金钥匙，为企业开启了财务数字化的新篇章。

智慧方案解锁财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等系列产品组合，可根据不同企业的需求进行灵活配置。这种灵活的配置方式能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务数字化管理水平。同时，合思还提供系统集成服务，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现数据互通，打破系统壁垒，提升企业的操作体验和管理效率。此外，合思针对不同行业、不同规模企业的痛点，提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足企业的个性化需求。

强大功能铸就卓越体验

合思财务数字化产品具有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能。它支持多端报销，采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，极大地提高了报销效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了报销流程，提升了员工体验。

合思BI提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。

合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这些功能提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，保障了发票数据安全管理。

独特亮点彰显核心优势

合思产品区别于其他同类产品，具有独特的优势。

无需报销是合思的一大亮点。真正实现员工因公消费免垫资、免开票，让员工感受到数字化便利。财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档，大大提升了报销效率和员工体验，同时也保障了发票数据安全管理。

广泛连接也是合思的重要优势。合思费控具备强大的连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提升企业的协同办公效率和管理水平，确保发票数据在各系统间安全流转。

智能管控方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。审批时智能预警提示，为企业的财务管理提供了智能保障，也有利于发票数据安全管理。

定制化服务是合思的又一特色。根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，合思提供定制化的解决方案和功能配置，满足企业的个性化需求。例如，为保密单位定制化开发数据安全传输功能，进一步加强了发票数据安全管理。

显著价值助力企业发展

合思产品为企业带来了实际的价值和效益。

在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。像一些企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，使得企业的财务管理更加高效，发票数据处理也更加及时准确。

降低成本也是合思产品的重要价值体现。通过预算管控、费用标准控制等功能，有效降低了企业的费用支出。一些企业通过使用合思产品，差旅预算节省了大量资金，为企业节约了成本，同时也保障了发票数据安全管理。

加强管控方面，合思产品实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保了发票数据的安全和有效利用。

规范流程方面，合思产品规范了企业的报销流程、审批流程、财务核算流程等，提高了企业的财务管理规范化水平。一些企业通过合思费控系统实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，保障了发票数据的规范性和准确性。

多元场景展现广泛应用

合思产品在不同场景下都有出色的应用。

在差旅出行场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购。审批通过后，消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。一些企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费更加便捷，发票数据安全管理也得到了保障。

在销售费用管理场景中，通过合思费控系统对销售费用进行预算管控、费用标准控制、报销审核等，实现了销售费用的精细化管理。一些企业通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率和报销效率都得到了显著提升，发票数据的处理也更加规范。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。一些企业通过合思费控系统实现了对公付款的有效管控，报销效率大幅提升，审核效率也得到了提高，保障了发票数据在对公付款环节的安全。

在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。一些企业实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了发票数据与预算的匹配和安全。

成功案例见证卓越成效

多个不同行业的企业使用合思产品取得了显著的成效。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时也保障了发票数据安全管理。

汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，发票数据的管理也更加规范和安全。

派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，发票数据的处理更加高效和安全。

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，同时保障了发票数据安全管理。

精准定位凸显差异优势

合思在市场中有着明确的定位。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与企业的多种系统进行集成，实现数据互通，保障发票数据在不同系统间的安全流转。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提升了报销效率和员工体验。具有强大的定制化服务能力，能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案，满足企业在发票数据安全管理等方面的特殊需求。产品功能丰富，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。服务响应速度快，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保发票数据安全管理的顺畅进行。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过广泛连接的生态和强大的定制化服务能力，合思能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。合思的无需报销解决方案真正实现了员工、财务、管理者三方的共赢，提升了员工的幸福感和满意度，减轻了财务人员的工作压力，为管理者提供了实时、准确的决策依据，同时也保障了发票数据安全管理。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求，不断优化产品和服务，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。未来，财务数字化将成为企业发展的必然趋势，合思将在这一领域发挥重要作用，帮助更多企业提升财务管理水平，实现可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让我们携手共进，开启高效、便捷、智能的财务数字化转型之旅，保障发票数据安全管理，让您的企业财务管理更加轻松、高效！