在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的新时代已然来临。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措宛如一阵强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化才能实现真正数字化。
然而，传统纸质会计档案管理却成为了企业发展的掣肘。传统会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境，大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大的要求，导致成本居高不下，而且在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面也存在诸多问题，难以满足现代化的管理要求。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借着敏锐的市场洞察力和深厚的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务改善带来了新的希望。
智慧方案：合思档案高效管理秘籍
合思档案以其卓越的解决方案，为电子会计档案的高效管理提供了全方位的支持。
智能采集是合思档案的一大亮点。它巧妙地利用外部生态，如先进的OCR识别和RPA技术，以及内部系统，像EAI插件和API接口等，进行档案数据的采集。对于大文件，系统会自动进行切割，对数电票也能实现自动化解析。这一系列操作就像是一位经验丰富的档案整理师，能够迅速而准确地将各类档案数据收入囊中。
预归档服务则为档案管理的有序性和可追溯性提供了有力保障。合思档案集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，根据预设的规则对收集到的数据进行分类和处理。就如同在档案库中提前规划好各个区域，让每一份档案都能找到自己合适的位置，方便后续的查找和使用。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。精准的权限管控确保了档案信息的安全性，只有经过授权的人员才能访问相关档案。档案目录可以灵活扩展，水印管理进一步增强了档案的安全性，档号也完全符合国标要求。这就像是为企业的档案管理打造了一个坚固而规范的堡垒。
档案服务则为企业的财务管理提供了更多的支持。它能够辅助审计、项目管理、统计分析等工作，实现电子会计档案全生命周期管理。无论是在企业的日常运营还是重要决策中，合思档案都能发挥出重要的作用，助力企业财务改善。
核心优势：合思档案赋能财务管理
合思档案的核心功能与优势，在企业财务管理中展现出了巨大的价值。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源，能够在系统中透明流转，便于企业进行监控和分析。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。这就像是为企业的财务管理配备了一位智能助手，能够自动完成各项繁琐的任务，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
多维检索和一站式预览功能为企业带来了全新的查询体验。它支持在线借阅和异构系统联查，打破了传统查询方式中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询到多系统凭证相关的数据及影像信息。这就像是为企业打开了一扇通往信息宝库的大门，让企业能够快速准确地获取所需的档案信息。
实物混序归档和可视化盘点档案数据是合思档案的又一创新亮点。通过虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可轻松定位实物的位置。这就像是为企业的实物档案管理安装了一个精准的导航系统，让企业能够更加高效地管理实物档案。
低开发成本也是合思档案的一大优势。它能够对接各类异构系统，生成式接口可以自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这就像是为企业搭建了一座数据互通的桥梁，让企业能够在不同的系统之间实现数据的无缝对接，提高了企业的工作效率和管理水平。
成功案例：合思档案在各行业大放异彩
合思档案的卓越性能在不同行业的实际应用中得到了充分的验证。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为好想你公司的财务改善提供了强大的支持，让企业能够更加高效地运营。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，不仅为COMMUNE幻师带来了可观的经济效益，还实现了企业的低碳运营，符合现代企业的发展趋势。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案的使用，让云南菜品牌连锁经营在财务管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展注入了新的动力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这充分体现了合思档案在提高企业档案管理效率和合规性方面的重要作用，为企业的健康发展提供了有力保障。
把握机遇：选择合思档案实现企业飞跃
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案能够帮助企业解决传统纸质档案管理的痛点，实现电子凭证全流程无纸化，为企业带来实实在在的降本增效。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务保障。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也渴望实现财务改善，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案。现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。更值得一提的是，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的卓越性能和强大功能。赶快行动起来吧，让合思档案成为您企业财务改善的得力助手！
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