在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期，企业面临着诸多合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现高效协同等问题，都让企业的财务文件管理面临巨大挑战。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型上时间紧迫，解决财务文件管理痛点已刻不容缓。
合思：财务文件管理的整体解决方案领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的理念和创新的模式，为企业的财务文件管理提供了全方位的解决方案。
合思打造的财务收支管理平台，宛如一座连接企业业务与财务的桥梁。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，这个平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业的财务文件管理更加高效、规范。
合思还提出了无需报销分级标准，将企业费控能力划分为 L1 – L5 五个阶段。在数电票和智能化时代的推动下，部分企业将有机会迈向 L5 高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销，为财务文件管理带来质的飞跃。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一套精密的财务运作体系，涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业的财务文件管理提供了一站式服务。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就财务文件管理优势
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，这些功能就像一把把利刃，能够有效解决传统财务文件管理方式的痛点。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让财务文件管理在差旅环节更加便捷。
发票采集功能如同一位精准的信息捕捉专家，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了财务文件的准确性。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务文件管理更加严谨。
合思平台的统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让财务文件的审批流程更加顺畅。
此外，平台还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的财务决策。移动端应用则让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，让财务文件管理不受时间和空间的限制。
合思解决方案：不同企业财务文件管理的成功实践
合思的解决方案在不同类型的企业中都有着出色的应用表现，下面就让我们一起来看看这些成功案例。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在财务文件管理方面，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度极大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，让企业的财务文件管理焕然一新。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。同时，日均处理订单量大，且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，让财务文件管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂。每月处理单据量大，还需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，为企业的财务文件管理带来了新的活力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，让企业的财务文件管理迈向了新的高度。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其提供免费试用和灵活定价模式，还具备强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中实现财务管理的升级和可持续发展，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案。现在就可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手，了解更多关于合思解决方案的信息，还能享受免费试用的机会，开启财务文件管理的新篇章。
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