合思档案：引领企业数字化票据管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。尤其是随着数电票的快速扩张，传统的纸质档案管理模式弊端日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，如须经过验签、解析，以XML格式存档等，这让企业对专业的“电子会计档案管理平台”的需求愈发迫切。

在纸电混合时代，企业不同角色都深受纸质档案管理之苦。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员需要耗费大量时间整理档案数据，手动匹配、核对确认的工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐不堪。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，并且需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。在这样的背景下，合思档案这一解决方案应运而生，为企业的数字化票据管理带来了新的希望。

多元角色需求一站式解决方案

合思档案为企业不同角色在财务档案管理中的需求提供了全面的解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理要求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业财务数据的宝藏守护者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管可以更加精准地把握企业财务状况，做出更明智的决策。
归档员/财务使用合思档案后，工作效率得到了质的飞跃。他们可以告别重复低价值的工作，让档案数据同源，实现数据全流程透明流转，便于监控和分析。这样一来，他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员在使用合思档案时，体验到了前所未有的便捷。档案外审实现了在线化、可溯源，一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大节省了双方的时间和精力。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的数字化票据管理提供了坚实的保障。

全流程功能构筑管理闭环

合思档案具备丰富的功能，涵盖电子会计档案全生命周期管理、多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面，为企业的数字化票据管理构建了一个完整的闭环。
电子会计档案全生命周期管理功能强大。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等方式采集数据，确保数据的全面性和准确性。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，让档案管理更加规范。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为档案的有序存放提供保障。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。还有统计分析和应用层的辅助审计等功能，为企业的财务管理提供有力支持。
多源采集支持接口互联和自主采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，确保企业的各类会计资料都能被有效采集。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了人工匹配的工作量。字段映射功能让查询更加便捷，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业个性化的需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加标准化。

创新高效铸就核心亮点

合思档案的核心亮点在于其创新性和高效性，能够为企业带来显著的价值，在数字化票据管理领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
合思档案实现了电子档案应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。它还为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现双碳目标。
具有强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。
支持多种格式的采集，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等，并且与众多合作伙伴实现系统集成，具有广泛的连接能力，为企业的数字化票据管理提供了更多的可能性。

多维价值赋能企业发展

合思档案为企业带来了多方面的价值，包括降本增效、实现业财融合、提升数据利用价值等，助力企业在数字化票据管理中取得更好的发展。
显著的降本增效效果是合思档案的一大优势。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，降低企业的运营成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了业财融合。企业的各个业务环节和财务环节能够更加紧密地结合在一起，提高企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供有力支持。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学、合理的决策。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以更加合理地配置资源，提高资源利用效率，提升企业的竞争力。

典型场景解决实际难题

合思档案在不同类型企业中有多种典型使用场景，能够有效解决企业在数字化票据管理中的实际问题。
对于年单据量巨大的企业，如年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄，提高企业的档案管理效率。
集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，实现标准化落地，让集团型企业的档案管理更加规范、高效。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案可广泛连接系统，业务检测方案可核查档案关系链条，跨系统调阅方案可实现完整业务链条档案数据的调阅，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为企业的数字化票据管理提供了全面的解决方案。
K12民办教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理装订复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案可统一数据标准，智能化制档方案可实现自动组装，电子原文件独立管理可完成电子票据合规存档，为K12民办教育集团解决了档案管理的难题。

成功案例见证卓越成效

多个成功案例证明了合思档案的有效性和实用性，为不同企业带来了显著的管理成效，也为企业的数字化票据管理提供了有力的参考。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分说明了合思档案能够在不增加过多人力的情况下，实现业务的快速扩张和效率的大幅提升。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业可以更加便捷地管理档案，提高运营效率。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在合规性和成本控制方面都有着出色的表现。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。企业可以更加方便地获取和分析档案数据，为决策提供有力支持。

独特定位彰显竞争优势

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势，能够满足企业在数字化转型中的需求，为企业的数字化票据管理提供有力的保障。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，具有强大的实力和市场认可度。这说明合思档案有着坚实的技术和资金支持，能够为企业提供稳定、可靠的服务。
合思档案拥有多项认证和专利，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备专业的技术保障。企业可以放心使用合思档案，不用担心数据安全和技术问题。
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，在单套制解决方案上具有创新性，如便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行保障财务档案证据链完整等。它能够为企业提供更加先进、高效的档案管理解决方案。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，并且拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。企业可以根据自身的需求和发展情况，灵活调整和优化档案管理方案。

合思档案为企业财务档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案，是企业数字化票据管理的理想选择。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能够满足企业在这方面的需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。如果您想进一步了解合思档案，体验其强大的功能和卓越的价值，不妨点击下方链接免费试用，开启企业数字化票据管理的新篇章。