在当今的企业运营中,财务管理尤其是费用控制犹如一座难以翻越的大山。企业费用支出管理的困境,如同隐藏在企业内部的顽疾,严重拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁杂,小到员工的日常办公用品采购,大到企业的重大项目开支;发生频次高,几乎每天都有各种费用产生;合规性差,常常出现报销不规范、费用超标的情况。
目前,许多企业在费用支出管理上采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统以及财务系统。然而,这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在手工报销阶段,企业的财务管理模式十分粗犷,没有相关系统的辅助,报销流程冗长复杂,投入大量的人力和时间,却只能换来极低的效率,持续消耗着企业的资源,员工和财务人员的报销体验都很差。
随着电子发票、电子档案的推广以及金税四期的建设,企业面临着更高的财务数字化转型要求,税务会计和费用会计的数字化改造势在必行。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化先锋历程
北京合思信息技术有限公司,原名为易快报,自 2014 年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位财务领域的探险家,不断探索着数字化的新路径。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这一平台如同企业的财务指南针,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和支持。
合思使命:让财务管理更有价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它推动着企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,走向智能化和数字化管理。
以数据赋能企业,是合思的重要追求。它努力实现业务与财务的深度融合,为企业决策提供有力支持。通过不断创新和优化产品,合思满足着企业日益增长的财务数智化需求,立志成为企业财务数智化领域的领导者。
合思模块:精细管理的强大支撑
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预算管理模块:资金规划的智慧大脑
预算管理模块如同企业资金的智慧大脑,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它帮助企业合理规划和控制资金,就像一位精明的财务规划师,让企业的每一笔资金都能发挥最大的作用。 -
费用报销模块:报销流程的高效引擎
费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。它简化了报销流程,提高了报销效率,就像一台高效的引擎,让报销不再是一件繁琐的事情,员工和财务人员都能从中受益。 -
采购管理模块:采购流程的优化大师
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它优化了采购流程,降低了采购成本,如同一位专业的采购优化大师,为企业节省了大量的资金和时间。 -
财务中台模块:数据整合的强大枢纽
财务中台模块整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。它就像一个强大的枢纽,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业的财务管理更加高效和智能。
合思亮点:创新引领财务变革
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无需报销:体验与成本的双赢
合思实现了“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业的费用管理更加规范;员工“无感知”为特点的报销体验,让报销变得轻松愉快;以智能化为特点的全链路管理流程,提升了员工报销体验,降低了企业管理成本,实现了体验与成本的双赢。 -
广泛连接:数据互联互通的桥梁
系统具有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像一座桥梁,服务于不同使用基础的主体,实现了数据的互联互通,让企业的信息流动更加顺畅。 -
数字强化:AI 与大数据的智慧应用
合思运用 AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。例如智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等,就像一群智慧的助手,为企业的财务管理提供了强大的支持。 -
个性报表:精准决策的有力武器
合思提供个性化的报表和分析功能,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。它就像一把精准的武器,帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的决策。
合思优势:专业服务铸就卓越
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技术研发:实力保障产品升级
合思拥有在北京、杭州、南昌设立的研发中心,具备强大的技术研发实力。这就像一个充满活力的创新实验室,能够不断优化和升级产品,让合思的产品始终保持领先地位。 -
服务网络:及时高效的本地化支持
在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思就像一张紧密的服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让客户无论身在何处都能感受到贴心的关怀。 -
行业经验:口碑见证实力
7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思具有丰富的行业实践经验和良好的客户口碑。就像一座经过时间考验的丰碑,见证了合思在财务数智化领域的卓越成就。 -
灵活定制:满足多样需求
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案。它就像一位技艺精湛的裁缝,为企业量身定制合身的财务数智化方案。
合思应用:多行业多场景的适配
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目标用户:聚焦精细管理需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。它就像一位精准的狙击手,瞄准了企业财务管理的痛点和需求。 -
应用场景:覆盖多行业多环节
合思的应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个行业。例如医药企业的活动报销、差旅报销,软件企业的项目费用管控,连锁企业的集团费用监控和门店报销审批等。同时,它适用于企业的对私报销和对公报销场景,对私报销包括员工的用餐、用车、差旅等费用报销,对公报销包括企业的行政、会议、营销等费用报账。此外,还可应用于企业的预算管理、费用控制、采购管理、合同管理等多个财务管理环节,实现全流程的数字化管理。
合思案例:成功实践见证价值
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制药公司:提升效率降低风险
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这就像为企业的财务管理安装了一套智能系统,提高了报销审批效率,降低了合规风险。 -
软件服务公司:优化管理削减成本
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这就像为企业的财务管理注入了一剂强心针,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。 -
连锁餐饮品牌:联动报销保障合规
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。这就像为企业的财务管理构建了一道坚固的防线,保障了企业的资金安全和运营合规。
客户对合思产品的评价集中在其功能强大、操作便捷、能够有效解决企业财务管理难题等方面,帮助企业提升了管理效率和决策水平。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品是企业实现这一目标的有力工具。合思将不断创新和发展,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,与企业携手共进,共创美好未来。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思财务数智化产品的强大功能,现在就可以免费试用!
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