在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化领域正发生着翻天覆地的变化。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片领域中崭露头角,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助众多企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更有效的价值。
今天,我们就通过一个典型的客户案例——汉威科技集团,来深入了解合思在财务透明化解决方面的卓越能力。
创新先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技面临着诸多财务方面的挑战。在费用管理上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据分散,难以进行有效的采集和管理,导致费用支出缺乏透明度和可追踪性。在采购和付款环节,先款后票、先票后款等不同场景的进项发票管理复杂,供应商对账效率低下。在销售和收款方面,开票周期长,销售业务与财务管理的衔接不够顺畅,影响了企业的资金流转和财务决策。汉威科技急需一套能够解决这些问题的财务数字化解决方案,以实现财务透明化解决。
合思量身定制解决方案
合思凭借多年的业务实践,深知不同行业有着不同的特点和痛点。针对汉威科技的具体情况,合思为其提供了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案,助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到专属路径。
- 全链路费控的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在汉威科技的实际应用中,合思费控让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。发票可以进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管理的效率,还为企业降本增效、合规经营提供了有力保障,实现了财务透明化解决。
- 采购付款的高效协同
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
对于汉威科技来说,合思付款基于“合同管理”和“应付台账”,可以合理规划、执行资金计划。在付款环节,能够及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率,进一步推动了财务透明化解决。
- 销售收款的无缝对接
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。
在汉威科技的销售收款流程中,合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得企业能够实时掌握销售收款情况,为财务决策提供准确的数据支持,是财务透明化解决的重要一环。
显著成果见证实力
合思的解决方案在汉威科技落地实施后,取得了显著的成果。
在费用管理方面,合思费控让汉威科技的多场景消费数据实现了自动采集和流转,发票的识别验真确保了费用支出的合规性和透明度。企业能够清晰地了解每一笔费用的去向,有效控制成本,实现了降本增效。同时,费用支出的可追踪性也为企业的合规经营提供了保障,让财务透明化解决得到了切实体现。
在采购付款环节,合思付款合理规划资金计划,避免了资金的浪费和风险。及时准确的对公结算和自动成本分摊,提高了采购付款的效率和准确性。汉威科技能够更好地管理供应商关系,降低采购成本,提升了企业的整体运营效率,进一步巩固了财务透明化解决的成效。
在销售收款方面,合思收款的自动勾稽、清分、对账和报收功能,让汉威科技的销售业务与财务管理实现了无缝对接。一键开票缩减了开票周期,加速了资金回笼。“四票匹配”确保了财务数据的准确性和一致性,为企业的财务决策提供了可靠依据,有力地推动了财务透明化解决。
通过合思的解决方案,汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,让企业在市场竞争中更具优势,真正实现了财务透明化解决。
合思优势与未来展望
合思的解决方案具有诸多优势。HOSE(合思),为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手,提高工作效率;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态,与企业的各种业务系统无缝对接;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验,快速响应企业的需求;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效,实现企业价值最大化。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。
展望未来,合思的解决方案有望在更多企业得到应用。在当前经济环境下,企业对于财务透明化解决的需求日益迫切。合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品服务,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也渴望实现财务透明化解决,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思带来的财务数字化变革,开启企业财务数字化的新篇章。
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