合思数字化审批系统:开启财务数字化新时代

合思数字化审批系统:开启财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着成本控制、效率提升和合规经营等多方面的挑战。财务数字化,无疑成为了企业这艘大船实现可持续发展的关键动力。传统的财务管理模式,如同老旧的帆船,存在流程繁琐、数据分散、信息滞后等诸多问题,难以跟上企业快速发展的航速。因此,企业迫切需要先进的财务数字化解决方案,来为自身的发展注入新的活力,提升在市场海洋中的竞争力。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的航海家,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案——数字化审批系统。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中破浪前行。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务服务港湾,让企业在财务管理的海洋中能够更加从容地航行。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,让合思成为了企业财务数字化道路上值得信赖的伙伴。

数字化审批系统的强大功能

  • 发票管理:智能高效的发票管家
    合思数字化审批系统中的发票管理功能,就像一位超级发票管家。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。

该系统还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。以往财务人员面对堆积如山的发票,如同陷入了发票的迷宫,而现在有了合思数字化审批系统,就像拥有了一张清晰的地图,能够轻松应对各种发票管理难题。

  • 商城预订:差旅消费的省钱利器
    合思商城具有强大的连接能力,它是差旅消费的省钱利器。在合思商城中,可与申请单关联进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,让企业在差旅预订时能够像精明的购物者一样,货比三家,节省成本。

同时,合思商城还能实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像是为员工的差旅消费加上了一道安全锁,既保障了员工的消费体验,又确保了企业的合规管理。

  • 数据分析:决策背后的智慧大脑
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策不再盲目,而是基于精准的数据和深入的分析。

  • 系统对接:财务工作的效率加速器
    合思通过标准EAI插件实现系统对接,就像为不同的财务系统之间搭建了一座桥梁,实现自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。以往财务人员在不同系统之间切换操作,如同在不同的岛屿之间奔波,而现在有了合思数字化审批系统,就能轻松实现数据的互通和共享,让财务工作更加高效便捷。

合思数字化审批系统对比传统模式的优势

  • 操作体验革新:告别繁琐多系统操作
    传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。企业财务人员在不同的系统之间来回切换,就像在迷宫中寻找出口,不仅浪费时间,还容易出错。而合思的数字化审批系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。这就像是为企业的财务操作换上了一条高速公路,让财务工作能够更加顺畅地进行。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    在传统模式下,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况。企业往往在费用发生后才发现超支,就像在船已经偏离航线后才发现问题,难以进行有效的纠正。而合思数字化审批系统可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这就像是在船只出发前就规划好了航线,确保企业的费用支出始终在合理的范围内。

  • 报销流程简化:让报销不再繁琐
    传统报销模式下员工手工填单、贴票,流程繁琐。员工就像一位忙碌的工匠,花费大量的时间和精力在报销单据的填写和整理上。而合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,简化了报销流程,提高了报销效率,保证信息准确。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成报销申请,就像乘坐了便捷的高铁,快速又轻松。

  • 财务压力减轻:智能校验自动生成凭证
    传统模式下发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务人员面对大量的发票和账务,就像面对一座大山,压力巨大。而合思数字化审批系统支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作压力。财务人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的财务分析和决策支持上,就像卸下了沉重的负担,能够更加轻松地前行。

不同行业的成功应用案例

  • 科技动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思数字化审批系统就像为这家科技企业注入了一剂高效的催化剂,让企业的财务运营更加顺畅,为企业的发展提供了强大的动力。

  • 科技集团:业务管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。合思数字化审批系统帮助这家科技集团在财务管控方面实现了质的飞跃,就像为企业安装了一套先进的导航系统,让企业在市场竞争的海洋中能够更加精准地航行。

  • 新材料科技:报销效率的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思数字化审批系统就像为这家新材料科技企业打造了一条快速通道,让企业的报销流程更加高效,大大提高了企业的运营效率。

  • 机械制造:财务补贴核算的加速
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思数字化审批系统为这家机械制造企业的财务补贴核算带来了极大的便利,就像为企业的财务补贴核算安装了一台加速器,让企业的财务工作更加高效快捷。

合思数字化审批系统的未来展望

合思的数字化审批系统为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它就像一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中闪耀着光芒。

随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来,合思将继续加强技术研发和生态建设,拓展更多的应用场景,与企业共同成长,推动财务数字化行业的发展。

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captaincaptain
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