发票归档数字化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，仿佛置身于一片迷雾森林。大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验就像在崎岖山路上行车，不仅颠簸难行，手工录入还面临合规难题。系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后如同迟到的信件，失去了时效性。

企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也犹如错综复杂的迷宫，各主体流程繁复。这使得费用管控难度堪比攀登高峰，财务风险也如影随形。在预算管控、对公付款、发票管理等关键环节，问题同样层出不穷。预算与业务仿佛两条平行线，未能有效链接；对公付款与合同管理脱节，如同断了线的风筝；发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员仿佛陷入了无尽的数字海洋。员工报销流程繁琐冗长，效率低下，就像一辆老旧的火车，缓慢前行。财务人员则被困在大量低价值的基础性工作中，如同被束缚在原地的舞者。管理者无法实时掌握数据信息，做出精准决策就像在黑暗中摸索前行，困难重重。

而合思，正是这片迷雾森林中的那盏明灯，为企业提供了全面的解决方案，引领企业走向财务数字化转型的光明大道。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思就像一个功能强大的工具箱，满足企业在财务数字化管理方面的各种需求。

合思不仅是专精特新企业，在发展历程中更是成绩斐然。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像在不同的战略高地建立了坚固的堡垒。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：照亮财务数字化转型之路

合思肩负着伟大的使命，通过提供敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅是对企业财务状况的改善，更是对企业可持续发展的有力推动。

合思的愿景是成为财务数智化领域的领军企业，就像一颗耀眼的启明星，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型。在这个充满挑战和机遇的时代，合思将凭借其坚定的信念和卓越的实力，引领企业在财务数字化的道路上不断前行。

核心模块：构建财务数字化坚实基石

• 合思费控：发票管理的智慧管家
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，无论是火车票根、行程单，还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，都能轻松应对，可满足市面流通超95%的发票采集需求。在费用标准控制上，它可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，就像一位严谨的财务卫士，确保费用合规。同时，它支持多系统集成，实现数据互通，打破了信息孤岛，让企业财务数据流动起来。

• 合思商城：消费管理的省钱利器
  合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，就像一个超级购物助手，帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，让员工告别繁琐的报销流程。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务工作效率。

• 合思BI：数据分析的智能引擎
  合思BI就像一位智能分析师，可自动快速生成分析报表。它能清晰呈现所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，就像一个精准的预警系统。

• 银企直联：付款管理的高效通道
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，就像一条高效的付款高速公路。同时，它能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全。

亮点创新：引领财务数字化新风尚

• 无需报销：开启数字化报销新时代
  合思的无需报销模式为员工带来了真正的数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，让员工告别了繁琐的报销流程，真正感受到了数字化带来的便捷。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像一座桥梁，将各个系统紧密连接在一起。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的检查员，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为企业财务安全保驾护航。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，就像一个精准的调节阀，让企业费用支出始终处于合理范围内。

显著优势：为企业发展注入强劲动力

• 成本效益：降低成本提升效率
  合思帮助企业降低财务人力成本，提升财务作业效率。通过统一财务数据，提高了内部管理、协作效率。同时，通过规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，降低了企业经营成本。就像一位精明的成本控制专家，为企业精打细算，让每一分钱都花在刀刃上。

• 效率提升：大幅缩短业务周期
  在合思的助力下，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思就像一台高效的加速器，让企业财务工作快速运转起来。

• 合规保障：确保财务数据真实合规
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控。就像一位严格的合规监督员，确保企业财务工作始终在合规的轨道上运行。

目标用户与场景：广泛适用满足多样需求

• 目标用户：覆盖各行业企事业单位
  合思的目标用户涵盖了各行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等，都选择了合思，借助其强大的功能实现财务数字化转型。

• 应用场景：满足多种财务管理需求
  合思适用于多个应用场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种业务场景，合思都能提供针对性的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：实现多系统集成与效率提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：提升财务核算与付款效率
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：提高报销与报表产出效率
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：提升报销与补贴核算效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。

携手合思：开启财务数字化转型之旅

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和优质的服务，就像一位全能的财务助手，帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在效率提升、成本控制还是合规保障方面，合思都展现出了显著的优势，为企业的发展提供了有力支持。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。如果你想体验发票归档数字化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，感受合思的魅力！