在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到 2023 年 12 月 1 日,数电票已在全国 36 省区市(含计划单列市)全面覆盖。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这场意义重大的转型浪潮中,合思脱颖而出,占据重要地位。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市精心布局了研发中心和直营服务网络,为企业财务改善提供了强有力的支持。
合思产品全景:开启财务数智化新征程
合思(原易快报)凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企事业单位打造了一套全面的财务数智化解决方案。其核心在于通过敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业的净利润潜力,为企业财务改善提供强大助力。
基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务形成了一个完整的闭环,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,极大地提升了企业的财务管理效率。
合思核心功能:打造高效财务数智化管理体系
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家,具备众多实用且先进的功能,在企业财务改善方面发挥着至关重要的作用。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,让员工的差旅安排更加便捷高效。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。此外,系统还能进行审核对账,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有清晰的记录和严格的管控,为企业的财务安全提供了有力保障。
统一开票功能实现了集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。总额受控机制的设定则有效防止了超支情况的发生,帮助企业合理控制成本,实现企业财务改善的目标。
合思优势凸显:对比传统报销模式的革新力量
与传统财务报销模式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势,为企业财务改善带来了实质性的改变。
在电子凭证管理方面,传统报销模式存在诸多问题,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等。而合思基于电子凭证会计数据标准,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,有效提高了电子凭证的管理效率和安全性。
传统报销流程繁琐,大部分企业员工需要自己垫资订票,事后凭发票报销,且很多仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短。财务人员也无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间,人工成本得到了有效节约。
在会计档案管理方面,传统模式存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了档案管理效率,降低了成本。
合思应用案例:见证企业财务改善的真实成效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品在企业财务改善方面的卓越效果。
某国民经典零食品牌企业,在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了 200 万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了 60%。同时,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某企业引入合思方案后,“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周,报销效率提高了 300%,财务人员人工成本节约了 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度,减少了差旅超标情况,发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规,灵活覆盖因公消费全场景,为企业的财务管理带来了全新的体验。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%,在企业财务改善方面取得了显著的成绩。
合思未来展望:引领电子凭证数字化转型新风向
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。基于电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来,合思将助力更多企业率先迈进 L5 高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思还将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,持续迭代产品功能和性能,与多家知名企业和机构建立紧密的合作关系,共同推动行业的进步和发展。
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