合思财务数字化解决方案:助力企业转型突围

合思财务数字化解决方案:助力企业转型突围
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业踏上了财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,而是充满了诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题。这就导致管理方案难以真正融入财务信息系统,精细化管理和降本增效的目标成了空中楼阁。

大量企业还面临着多系统林立的困境。各个系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。这些问题严重影响了财务工作的效率,也让企业的管理决策变得困难重重。

在费用管控方面,部分企业同样难题不断。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节。发票的人工校验和账务处理工作量巨大,这不仅增加了成本,还让财务合规性难以得到保障。

随着企业业务的不断发展,员工报销流程繁琐、周期长的问题日益凸显。财务基础工作负担过重,无法及时为管理层提供准确的财务数据,进而影响了企业的运营和发展。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。

一站式方案:开启财务数字化新篇

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数字化领域展现出强大的实力。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控更是整合了合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和功能。通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

合思深知不同企业有着不同的需求和业务场景,因此能够为企业量身定制解决方案。无论是集团型公司的预算管控,高端制造企业的项目预算和费控标准落地,还是医药企业的学术会议费用管控,合思都能精准应对。

在项目实施过程中,合思注重与企业的沟通和协作,为企业提供专业的项目管理和技术支持。确保解决方案能够顺利上线并发挥最大的作用,助力企业实现财务数字化转型的目标。

核心功能:创新实用引领变革

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 系统集成能力:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,真正打破了数据流转的壁垒。

  • 预算管控功能:实现跨系统精准管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这一功能有效提升了企业的预算管理水平。

  • 发票智能校验:保障财务数据质量
    合思费控具备强大的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

用户收益:效率成本管理全面提升

  • 效率提升显著
    多家企业在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短。动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期从14天缩短到3天以内,最快只需1天时间;江西中机的报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。这些数据充分证明了合思解决方案在提升效率方面的显著效果。

  • 成本节约明显
    合思解决方案还为企业节约了大量成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过减少财务人员的工作量,企业在人员成本方面实现了有效节约。

  • 管理优化升级
    合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了管理的优化升级。

  • 合规性增强
    合思的发票智能校验等功能能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。这不仅加强了企业内部的风险管控,还进一步推动了公司的业财一体化建设,增强了企业的合规性。

典型场景:广泛适用各行业

  • 制造业场景:降本增效保障安全
    派克新材、海威茨等制造企业在发展过程中面临着诸多问题,如企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直连等功能,帮助这些企业提高了报销效率、降低了成本、加强了数据安全管控。

  • 医药行业场景:精准管控节约人力
    泽璟制药、斯利安药业等医药企业面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难等问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案、统一业财口径、搭建活动台账等方式,帮助企业加强了费用管控、提高了审批效率、节约了人力成本。

  • 科技互联网行业场景:打通全流程闭环
    医百科技、中亦科技等科技互联网企业面临着业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。合思通过提供更灵活的流程管理、体系化合同管理、多系统集成等解决方案,帮助企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率。

众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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