在数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的问题。多系统林立如同各自为政的孤岛,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据壁垒;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,极大地降低了工作效率;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施,这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便立志成为企业财务数字化转型道路上的引航者。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其数字化财务方案的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
破局之道:合思数字化财务整体方案
面对行业的诸多痛点,合思提出了一套全面且极具针对性的数字化财务方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思如同一位技艺高超的工匠,精心搭建起数据流通的桥梁。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步,打破了数据孤岛的束缚,让基础数据和业务数据能够自由互通,在不同系统间实现实时流转。这就好比打通了企业数据的“任督二脉”,让信息能够高效地流动起来。
合思的无需报销解决方案更是具有革命性意义。它让员工因公消费告别了垫资和开票的繁琐,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。整个过程如同行云流水,极大地提高了工作效率。
在预算管控上,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,审批流程将默认继续进行;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,为企业的预算管理提供了强有力的保障。
核心利器:合思产品功能优势尽显
合思的数字化财务方案拥有众多强大的核心功能,每一项都如同璀璨的明珠,为企业的财务管理增添光彩。
发票智能校验功能,就像是一位火眼金睛的卫士。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提高了发票识别效率,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能则是财务人员的得力助手。通过标准EAI插件,合思能够与各类ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这不仅大大减轻了财务人员的工作量,还提高了财务工作的效率,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
银企直联功能实现了实际业务与付款的完美打通。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以在不同系统间实现同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
实战典范:合思方案行业应用成果
不同行业、不同规模的企业在应用合思的数字化财务方案后,都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。这一改变让企业的操作体验得到了全面革新,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。这不仅实现了对企业业务的极致管控,还让预算管控得到了有效落地,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,同时财务管理的合规性也得到了显著提升,让企业的财务管理更加规范、高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。这一方案优化了企业的费控工作效率,为员工报销减轻了负担,让企业的财务管理更加人性化。
众多不同行业、不同规模的企业通过选择合思的数字化财务方案,已经成功实现了降本增效、合规经营和数字化转型,显著提升了企业的竞争力和运营效率。合思凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和优质的服务,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。
如果您也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管理,不妨选择合思的数字化财务方案,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同应对数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。现在,您可以免费试用合思的数字化财务方案,亲身感受其带来的卓越体验!
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