合思档案：开启智能化财务解决方案新时代

在企业数字化转型的征程中，电子会计档案的重要性愈发凸显。它被誉为实现企业全面数字化的“最后一公里”，只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，进而达成企业全面数字化的宏伟目标。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了全新的档案管理体验。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务，成功解决了企业内外交困的档案管理难题。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。其强大的实力为企业提供了坚实的保障。而且，合思档案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业的财务数字化转型提供了智能化财务解决方案。

数字化浪潮下电子会计档案的必然之势

在当前经济环境下，企业面临着数字化转型的迫切需求，电子会计档案的发展已成为必然趋势。2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。

从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。

合思档案紧跟国家政策步伐，通过国家四部委官方试点100%成功验收，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，完全符合国家政策要求，为企业提供了可靠的智能化财务解决方案。

传统档案管理痛点剖析

传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策和发展。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情，影响了工作效率。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，增加了不必要的工作量。

此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，迫切需要智能化财务解决方案来解决。

合思档案的整体解决策略

合思档案为企业提供了全面的档案管理解决方案，采用领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，提供了智能化财务解决方案。

合思档案秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务，确保企业能够享受到专业、便捷的档案管理服务。

合思档案核心模块功能揭秘

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等，满足企业多样化的档案管理需求。

其智能采集功能支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持PNG、OFD、JPG、PDF、XML等格式。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，为企业提供了智能化财务解决方案。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可进行字段映射，让查询更便捷，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

合思档案的竞争优势凸显

合思档案在市场上具有显著的竞争优势。它能为企业显著降本增效，节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节省了大量的成本和时间。

具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提供了智能化财务解决方案。

合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。

提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

成功案例见证合思档案实力

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提升了工作效率。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低等。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题，采用合思档案单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

合思档案为企业提供了全方位财务数智化服务，解决了企业档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，获得了众多客户的认可和好评，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。

在数字化浪潮中，企业需要紧跟时代步伐，提升档案管理效率和水平。选择合思档案，企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验合思档案带来的智能化财务解决方案，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新篇章。