在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单全面数字化，这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务服务数字化必行之路，它代表着企业财务管理向更加高效、智能的方向迈进。然而，在这条转型之路上，企业面临着诸多痛点。传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”等问题。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。此外，企业业务、财务系统繁多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和数字化转型的进程。
面对企业在财务档案管理方面的重重困境，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式的财务服务数字化解决方案。
全链畅行：合思档案打通财务流程梗阻
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，这一创新模式优化了管理流程，有效降低了单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过自动采集、制档、管理和利用等功能，合思档案实现了财务档案的全生命周期管理，成功解决了企业档案管理成本高、存在隐患和利用效率低等问题。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案就像一艘领航的巨轮，带领企业穿越财务流程的重重迷雾，驶向高效、智能的彼岸。它打破了传统财务管理的局限，让企业在财务服务数字化的道路上迈出了坚实的一步。
功能魔方：合思档案核心优势揭秘
合思档案在功能蓝图方面独具特色，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了数据采集的高效性和准确性。无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能为档案采集提供强大的支持。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够将相关的财务数据进行智能关联，自动组装成完整的档案，同时进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性。
在档案利用环节，合思档案具备多维检索·一站式预览功能，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索快速找到所需的档案，一站式预览功能让查阅更加便捷。在线借阅和异构系统联查功能打破了信息壁垒，提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点功能则让档案管理更加直观、高效。
合思档案就像一个功能强大的魔方，每个面都蕴含着独特的优势。它通过一系列创新的功能，为企业提供了更加便捷、高效、安全的财务档案管理体验，成为企业财务服务数字化的得力助手。
行业典范：合思档案应用成效展现
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并为企业带来了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在财务管理方面取得了巨大的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案的应用让好想你在财务服务数字化的道路上迈出了坚实的步伐，提高了财务管理的效率和效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了绿色办公和成本节约。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用让COMMUNE幻师在数字化转型中脱颖而出，成为行业的典范。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案帮助云海肴优化了财务管理流程，提高了企业的竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案管理效率大幅提升。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。合思档案为金牌橱柜的财务服务数字化转型提供了有力支持。
这些不同行业的应用案例充分展示了合思档案的强大实力和广泛适用性。它能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证数字化转型的关键时期，企业应抓住这一机遇，选择合思档案，实现财务服务数字化升级。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程，推动企业财务数智化转型。
如果您想进一步了解合思档案的功能和应用案例，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为您的企业带来的财务服务数字化变革。
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