在当前经济环境下,企业的财务数字化转型显得尤为重要。然而,转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证入账乱象丛生,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,严重影响了经济社会数字化转型的成效。企业在会计凭证存储方面,大多仍停留在传统纸质档案阶段,不仅存在合规风险,而且在开具、接收、报销、入账和归档环节也难以突破纸电并存的困境。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求高,缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难等问题,也成为企业数字化转型的绊脚石。同时,企业还面临着多系统独立运行数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便捷、财务对账和记账耗费人力等共性财务痛点。
面对这些问题,合思为企业提供了一套专业的解决方案,那就是其旗下的财务提升效率的软件。接下来,让我们深入了解一下这款软件。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助这款财务提升效率的软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:引领财务数字化绿色变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将提升企业运营效率、推动企业财务数字化转型作为使命。通过技术创新,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思致力于推动企业电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。其目标是推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的这款财务提升效率的软件,正是实现这一愿景的有力工具。
核心模块功能:开启高效财务之旅
合思的财务收支管理平台,即财务提升效率的软件,拥有多个实用的功能模块。
1. 差旅申请智能化:员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力,避免了繁琐的纸质申请流程。
2. 商旅线上订购便捷:该平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同的商旅产品,选择最适合自己的行程。
3. 发票采集精准:自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还节省了财务人员的时间。
4. 自动记账省心:根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用,系统会自动完成记账工作,提高了财务核算的效率。
功能亮点创新:塑造独特竞争优势
合思的财务提升效率的软件具有许多独特的亮点和创新之处。
1. 无需报销分级标准:从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式为企业提供了更高效的费控解决方案。
2. 电子凭证会计数据标准:制定统一的会计数据标准,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,真正实现全流程数字化。这有助于企业提高电子凭证管理的效率和合规性。
3. 开放生态全场景覆盖:拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
4. AI辅助决策助力:利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更科学的决策,提高企业的运营效率。
产品优势凸显:超越同行脱颖而出
与其他同类产品相比,合思的财务提升效率的软件具有显著的优势。
1. 广泛连接能力:能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作,提高工作效率。
2. 定制化服务贴心:根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务需求可能存在差异,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求。
3. 强大安全保障:采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的软件为企业提供了可靠的安全保障。
4. 良好用户体验:简洁明了的操作界面设计,易于上手的学习曲线,丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。即使是没有太多技术背景的用户,也能轻松使用这款软件。
目标用户与场景:广泛适用价值无限
合思的财务提升效率的软件目标用户广泛,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等企事业单位。其应用场景也十分丰富,涵盖了企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等各个方面,适用于不同规模和行业的企业。
在差旅费管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、报销等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在会计档案管理场景中,合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高档案管理效率,降低成本。
成功案例见证:实力赢得客户信赖
众多企业使用合思的财务提升效率的软件后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某公司应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。未来,该品牌还计划进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
综上所述,合思的财务提升效率的软件凭借其先进的技术、丰富的功能、定制化的服务和成功的案例,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,为企业的发展注入强大动力。
如果您想亲身体验这款财务提升效率的软件的魅力,不妨现在就申请免费试用,与合思携手,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,拥抱数字化、绿色化、低碳化的未来。
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