在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），致力于推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，随着试点的深入，企业在电子凭证管理方面遭遇重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。
在报销流程和财务运作模式方面，多数企业也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍需手工录入发票数据；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了财务管理效率，使企业面临着巨大的挑战。
合思解决方案：破局电子凭证管理难题
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点，为企业提供了全面的财务合规解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能帮助企业打通电子凭证会计处理全流程各环节，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，推动企业内外数据共享。
平台功能：丰富实用，满足多元需求
合思财务收支管理平台具备丰富多样的功能，展现出其全面性和实用性。
– 差旅预订无忧
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。
– 线下消费便捷
易商卡线下消费功能让员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
– 审核对账精准
审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
– 提报结算高效
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
核心亮点：差异化优势，引领行业潮流
合思产品具有诸多核心亮点，与其他产品形成鲜明的差异化竞争优势。
– 无需报销新高度
合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转。
– 智能自动化强大
拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
– 数据安全有保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。
– 系统对接无障碍
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛。
产品价值：多维度赋能，助力企业发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。
– 降本增效显著
帮助企业降低运营成本，如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，人工成本得以节约。
– 合规经营保障
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
– 管理效率提升
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而提高财务管理效率。
典型场景：真实应用，效果直观可见
合思产品在多个典型场景中有着出色的应用。
– 差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店，无需垫资，系统自动处理报销、记账等流程，实现全流程数字化管理。
– 财务核算场景
在财务核算场景中，合思平台可自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动记账等操作，提高财务核算的准确性和效率。
– 档案管理场景
在档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，方便企业对会计档案进行管理和查阅。
– 费用管控场景
在费用管控场景中，企业可通过合思平台设定预算上限，对费用进行实时监控和预警，防止超支情况发生。
成功案例：数据说话，见证产品实力
众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
– 某国民经典零食品牌应用合思财务合规解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%；真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。
市场定位：聚焦中小企业，提供专属服务
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型方面的需求。
与其他产品相比，合思具有丰富的功能、强大的集成能力、灵活的定制化服务和良好的用户体验，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的财务合规解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，帮助企业更好地使用产品，实现财务数字化转型目标。
此外，合思提供免费试用和灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低企业的使用门槛和成本。
合思产品是企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
诚邀广大企业加入，共同开启财务数字化转型之旅，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式，了解更多产品信息并免费试用。
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