在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技支出分散在多个系统，预算统计困难重重，对公付款与合同管理脱节；派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控方面急需财务给予更多支持，报销流程漫长且审批缓慢；江西中机费用类目繁杂，数据统计要求高，亟需重塑财务流程逻辑，同时审批管理精细度不足，流程冗长；李群自动化原有的系统未能达到预期效果，急需对费控管理进行二次升级，报销缺乏系统化，费控体验不佳。
而合思的数字化审批系统，正是为解决这些难题而生，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
行业痛点剖析
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系统集成困局
企业内部多系统林立，形成了数据孤岛。以动力源为例，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现合规问题。这种多系统的分散状态，使得企业的数据难以整合，无法发挥数据的最大价值。 -
预算管控失调
预算与业务之间缺乏有效的链接，往往是先付款入账，再占用预算，导致事后管控出现超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技就是一个典型的例子，其支出分散在多个系统，预算统计难以收口，使得企业难以对预算进行有效的控制和管理。 -
报销流程梗阻
报销流程漫长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长，且审批进度不透明，让员工和财务人员都苦不堪言。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单的问题尤为突出，严重影响了工作效率。 -
发票处理难题
发票处理难度大，基础操作耗时久。发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力。雄帝科技每月需要处理千余张发票，其中的繁琐和困难可想而知。
解决方案全景
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系统集成新突破
合思的数字化审批系统通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了多系统集成，打破了数据孤岛。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，为企业提供全方位的财务数智化服务。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，提升了操作体验。 -
无需报销新理念
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。动力源、亿嘉和等企业应用此方案后，员工的体验得到了显著提升，工作效率也大大提高。 -
预算管控新方式
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。汉威科技通过这种方式，有效落地了预算管控，使得预算管理更加精准和高效。
核心功能亮点
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移动审批智能化
合思的数字化审批系统支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，实现了审批流程的透明化和线上化。这不仅提高了报销效率，还减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后，报销效率得到了大幅提升。 -
发票处理自动化
系统能够自动对发票进行验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题。从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。亿嘉和、派克新材等企业受益于此功能，财务管理更加规范。 -
银企直联高效化
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗、亿嘉和等企业应用此功能后，付款流程得到了优化。 -
数据分析可视化
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI提升了决策能力，实现了更加科学的管理。
用户收益凸显
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效率大幅提升
众多企业在使用合思的数字化审批系统后，效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了该系统在提高工作效率方面的显著效果。 -
成本显著节约
成本节约也是企业使用合思系统的重要收益之一。赛傲生物的差旅预算节省了100万元；海威茨节省了大量的打印、邮递等费用，相当于节省了30万张打印纸。这些节约下来的成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
管理精细升级
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更加精细，提升了企业的管理水平。 -
员工体验优化
员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，真正实现了“无需报销”，幸福感得到了提升。动力源、亿嘉和等企业的员工受益明显，工作积极性也得到了提高。
典型场景应用
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制造业场景焕新
在制造业场景中，派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等多个场景应用了合思的数字化审批系统。通过该系统，派克新材提升了报销效率和核算效率，实现了财务管理的优化。 -
医药行业场景升级
泽璟制药在医药行业场景中，将合思系统应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。这使得泽璟制药的审批效率得到了提升，人力成本也得到了节约。 -
互联网行业场景拓展
医百科技在互联网行业场景中，借助合思系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景中，医百科技都取得了良好的应用效果。 -
零售行业场景增效
百胜软件在零售行业场景中，将合思系统应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。通过该系统，百胜软件提升了内控流程效率和报销效率，增强了企业的竞争力。
客户成功案例
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动力源：转型新跨越
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思数字化审批系统在解决多系统整合难题方面的强大能力。 -
汉威科技：管控新提升
汉威科技应用合思的数字化审批系统后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得汉威科技在财务管理方面更加精准和高效。 -
派克新材：效率新飞跃
派克新材借助合思系统，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理的合规性也得到了提升。这一案例展示了合思系统在提升企业报销和核算效率方面的显著效果。 -
亿嘉和：管理新升级
亿嘉和使用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细。这体现了合思系统在精细化管理方面的优势。
在当前的经济环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。众多企业通过选择合思的数字化审批系统，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
现在就行动起来，选择合思的数字化审批系统，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。与合思携手，共同打造高效、智能、合规的财务管理体系，为企业的未来发展奠定坚实基础。如果你想进一步了解合思的数字化审批系统，不妨点击免费试用，亲身体验它的强大功能。
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