在当今竞争激烈的商业环境中，财经合规管理对于企业的稳健发展至关重要。汉威科技集团股份有限公司，作为一家备受信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财经合规管理方面也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了破局之法。
汉威科技：财经合规管理困境待解
作为集团性公司，汉威科技在财经合规管理上有着明确的需求，主要聚焦于成本增效。例如，降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率等。但现实却与理想存在较大差距。
在预算管理方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账，后占用预算，事后管控时经常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，这给财经合规管理带来了极大的困扰。
对公付款与合同管理也存在脱节问题。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这在一定程度上影响了财经合规管理的准确性和有效性。
另外，集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量大幅增加。财务人员还需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也让财务人员的价值感大大降低，不利于财经合规管理的高效开展。
合思方案：破解汉威财经合规管理难题
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预算管控：跨系统智慧把关
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种跨系统的预算管控方式，为汉威科技的财经合规管理提供了有力的保障。 -
对公付款：合同管理精准追踪
在对公付款方面，合思搭建了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等。这些功能满足了汉威科技复杂业务场景的需求，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，提升了财经合规管理的水平。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担，同时也保证了发票信息的准确性，为财经合规管理提供了坚实的基础。 -
自动生成凭证：告别手动繁琐
合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和及时性，进一步完善了财经合规管理体系。
方案实施：步步为营确保成效
合思在为汉威科技提供解决方案时，采取了严谨且科学的实施步骤。
首先，合思对汉威科技的财务数字化现状进行了深入调研。通过与汉威科技各部门的沟通和数据收集，全面了解其在财经合规管理方面的痛点和需求。这一步为后续方案的制定提供了准确的依据。
接着，依据调研结果，合思制定了详细的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等方案。这些方案充分考虑了汉威科技的实际情况和业务特点，具有很强的针对性和可操作性。
然后，合思逐步将方案落地实施。包括与第三方系统对接、建立合同管理台账、设置发票智能校验规则、对接 ERP 系统等。在实施过程中，每一个环节都严格把控，确保方案能够顺利推进。
最后，在实施过程中，合思不断进行测试和优化。通过对系统的反复测试，及时发现问题并进行调整，确保方案的有效性和稳定性，为汉威科技的财经合规管理提供了可靠的保障。
成果展现：财经合规管理显著提升
汉威科技在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
财务核算效率大幅提升。多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率更是提升了 90%。这使得汉威科技的财务工作更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
对企业业务管控也有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况，加强了财经合规管理。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中，在 ERP 系统进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控，进一步完善了财经合规管理体系。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，全面提升了财经合规管理水平。
汉威评价：认可合思专业服务
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施的这段日子里，深刻感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财经合规管理领域的专业能力。
如果您的企业也面临着财经合规管理方面的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借专业的团队和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财经合规管理的新篇章。
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