发票归档数字化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困境。

动力源，作为一家有着大量自研系统的企业，面临着自研系统难整合的问题。传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业的财务管理如同陷入泥潭，难以高效运转。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，在现实面前却困难重重。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，让财务管理工作举步维艰。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，这些问题严重制约了企业的发展。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，让企业的财务管理陷入混乱。

面对这些困境，合思挺身而出，凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，为企业提供了有效的解决之道。

全景式解决方案：开启财务数字化新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

在这个体系中，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。对于不同企业的多样化需求，合思提供了多种系统集成方案。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通共享。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，让预算管理更加精准高效。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。

同时，合思在发票管理方面表现卓越。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。还可通过标准EAI插件对接企业现有的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，为企业的财务管理带来了极大的便利。发票归档数字化在这一过程中得到了完美体现，让企业的发票管理更加规范、高效。

核心功能魅力：铸就财务管理利器

合思费控具有广泛的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛的局面。在动力源项目中，通过这种集成，实现了人员基础信息、订单数据等的同步，提升了企业的操作体验和数据处理效率，让企业的财务管理更加顺畅。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能为企业的报销流程带来了革命性的变化。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程透明化、线上化，移动端审批方便快捷，让企业的审批工作更加高效。

发票自动验真、查重和凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。在多个企业案例中，这一功能都发挥了重要作用，让企业的财务管理更加合规、高效。发票归档数字化在这些功能的支持下，变得更加安全、可靠。

银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、亿嘉和等企业都应用了该功能，让企业的资金管理更加精准、高效。

用户收益突显：降本增效成果显著

合思产品为企业带来了显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提升企业工作效率方面的强大实力。

在成本降低方面，赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城预定差旅条目，降低了差旅成本，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。发票归档数字化在这一过程中，减少了人工管理发票的成本，进一步降低了企业的运营成本。

在合规性增强方面，合思费控可对费用进行严格管控，预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，让企业的财务管理更加合规、稳健。

在数据实时掌握和决策支持方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景应用：贴合企业多样需求

合思产品适用于多种常见场景。在差旅报销场景中，合思提供无需报销的解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、噢易云等企业都在差旅报销场景中应用了合思产品，提升了员工的出差体验和报销效率，让差旅报销变得更加轻松、便捷。发票归档数字化在差旅报销场景中，让发票的管理和归档更加有序，提高了财务管理的效率。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，让企业的预算管理更加精准、科学。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款场景中应用了该功能，让企业的对公付款管理更加规范、高效。

在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题。泽璟制药、斯利安等企业在发票管理方面受益于合思产品，让企业的发票管理更加安全、可靠。

客户成功典范：见证合思卓越实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业财务管理效率方面的强大能力。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务保障能力。

众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等在使用合思产品后都取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求日益迫切。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨抓住机遇，选择合思开启财务数字化新征程。现在就可以免费试用合思的产品，体验发票归档数字化带来的便捷与高效。